這次會議是青協全體成員都參加的年級總結大會，故除極少數人走不開以外大家都積極參加。
會議由副會長曾楒楒主持，她指出從青協招新到現在已經快三個月啦！這段時間青協做了許多工作，比去年有很大進步。
接下來許洋講話。他肯定了08級成員的工作成果，笑稱新生二字已成爲回憶，各部委在工作中的表現逐漸成熟。更可喜的是，青協有一隻優秀的志願者隊伍，他鼓勵身邊的人能加入到志願者行列。此次會議的重頭戲是青協一學期的工作盤點，因此接下來是各部的工作總結。首先是聯合部。部長潘雲和副部長雷華清高度讚揚了聯合部的部委，並謙虛的稱自己並沒有做多少事，沒有發言權。各活動的總結應該由08級部委做。於是，板塊一，關於志願者註冊由楊璟妮說，劉良傑去拿報名表，負責發給所有的志願者，填好後還由他們收表。其中出來一個插曲，本來工本費只有三元，後來又漲的五元，楊，劉二人還要負責去解釋，做工作，很不容易。因爲工作沒有安排好，校青協又開了許多會。每次都是劉良傑去的，劉良傑則講了一件事。他說填表時關於服務對象沒有問清楚，後來需要在補寫好。他們男生從8：00做的11點，在一食堂關門後在宿舍走廊做的12點多。校青協方面表揚我們資環學院在註冊方面是做的最好的。劉傑良對此感到很驕傲，並表示聯合部爲青協做了許多。板塊二，療養院之行由張棟海，周月恆主講，張棟海說，療養院的活動並不輕鬆，主要是老人年紀大了，溝通起來有難度。一開始大家都覺得挺困難的，是07級的學長學姐.幫忙出主意，使工作順利圓滿進行下去。周月恆則表示療養院的活動每星期都進行，無一間斷。板塊三，元寶山探望退休老紅軍的活動。主講人：丁威威，王曉莉。王曉莉說同老人講話，交談，分享老人的快樂。自己也很開心。丁威威說主要任務是和老人聊天，解除他們的寂寞。但有幾次沒和相關部門協商好，沒有見到老人，只去做了一些打掃衛生的工作。但是得到了一些老人的感激，他很開心，覺得收穫很大。板塊四，愛心助殘，由於前不久開展的愛心助殘成果展示活動，所以這次只是說了一些簡單的情況，劉若川說，每次去這些家庭都感到心情沉重，希望自己可以給他們帶去歡笑。郭芯岑則講了志願者的辛苦，路途遙遠，志願者的付出很大。板塊五，拉贊助。丁威威講述了他們拉贊助的艱辛過程，。先是上網搜索武漢市內的電池廠，找到聯繫方式後就打電話過去協商，但都碰了壁。劉晨則講自己是任何拉到第一筆資助的。他聽說格林美公司要搞回收活動，打電話去問。對方雖禮貌的聽完啦他的講話卻拒絕面談。但劉晨並不氣餒，他發揚部長的“死纏爛打”精神，隔三差五的打電話過去“騷擾”，終於打動了該公司，成功拉到贊助。潘雲和雷華清說聯合部還與許多部合作過很多活動。如，桂圓環保展等。許洋會長也表揚過聯合部很有幹勁。最後，潘雲總結說，作爲一個新創立的部門，聯合部這學期成績突出，並將在以後的工作中做的更好！
接着是實踐部。先是郭君將拉關於電影放映的有關情況。雖然說出現瞭如何操作等小失誤，但整體來說效果很好，場場人都爆滿。說到這個時，欒一博補充拉一下自己的感受。她說，上學期一直是他在放電影但是人數很少，每次她一個人在上面面對着臺下寥寥無幾都感到很窘迫。但這學期讓她感到很欣慰，讓她感到青協在進步。朱旦穎談了關於圖書館便籤的情況，她說，放在圖書館的東西丟了大半，她不時地去補充一些，希望可以做得更好，爲大家提供方便。欒一博對此表示有些大學生的素質並沒有我們想象中的高，工作難度很大，療養院的情況由副部向超介紹。她首先表示歉意，因爲天氣的緣故，療養院的工作中止了幾次。同時，她表揚了08級的同學，說他們有激情。李時雨，鮑佳成談了元寶山活動的相關事宜。鮑佳成說由於工作沒有安排妥當，所以有幾次去元寶山沒有看到老人，只是去做義工，覺得挺受挫的，而且自己所做的工作還得不到有些人的認可，感覺自作多情。但是後來 有一次受到一位老人的感謝，讓他大受鼓舞，表示會堅持做下去。李時雨也希望得到別人的肯定。看望勸業場孤寡老人的活動由徐敏政，李晶主講。徐敏政講了自己看望的一位邱婆婆和一位老爺爺，讓他很感動。李晶也講了一位老爺爺的故事，大家都對老人很有耐心。講到這兒，欒一博說她上學期也去看過這位爺爺，時隔大半年，她再去的時候，老人居然一眼認出了她，還流下了激動的淚。欒一博表示她很受感動，人的一生可能不可能有太多的.波瀾壯闊，但只要做了一件兩件讓別人記住的事，那麼這個人就是成功的。
主持人曾楒楒就療養院的老人又談了一些個人的看法，點明老人可以教會大家很多東西。
然後是宣傳部，部長向芸芸表示宣傳部幾乎參與了所有的活動，像志願者註冊，軍服募捐，桂園環保展，電影放映等活動都離不開宣傳部，他們常常畫展板到深夜。龐文婷講了她們“辛酸”的工作史，她們一共畫了四塊展板，第一次畫電影放映的板子擺了一次忘了收回來結果被人毀了，辛辛苦苦畫好的第二塊展板居然又被弄壞了，這讓她們很難過。看到自己的勞動成果被別人輕易毀掉，實在史一件讓人接受不了的事情。接着，於雪瑩也談了自己的些許感受。她用輕鬆詼諧的語言將自己的繁重的工作講述了出來，在她眼裏宣傳部的工作並不累，無聊，反而，大家在一起很愉快。這種積極的心態史值得大家學習的。最後向芸芸表揚了宣傳部的部委，肯定了大家的勞動成果。此外，借這次機會，宣傳部介紹了兩位新成員趙傑和李珍。趙傑講述了自己加入青協是她一直以來的願望。同時，她認爲作爲志願者要有大愛，要把目光投向所以需要幫助的人，讓整個世界都感受到溫暖。客串宣傳部副部的李星華也忍不住談了自己的看法。他點出桂園環保活動中大家都表現很出色，校青協方面也對我們的活動做出高度評價。其中，有個人看到我們的展板很漂亮，就拿着相機拍個不停這讓他感到很開心。此外李星華希望大家可以向向芸芸學習，不僅工作做得好，學習也不放鬆。
最後是祕書部的年終總結。部長徐婷婷先就桂園的活動談了看法。在有獎問答活動中，有三個院在搞，但是參加我們的人最多，以致後來獎品送完了大家也選擇來參加我們的活動，這讓徐婷婷很有成就感。在進行總結之前，徐婷婷重申了由於祕書部的工作性質不叫特殊，沒有拿得出手的活動，只是事後做總結，寫記錄。因此，部長對招進來的八個部委一直很愧疚，她認爲部委都很有激情，有很強的活動能力，但限於祕書部的繁瑣工作不能表現出來，她希望下學期可以由祕書部策劃一個活動，其他部門協作。接下來蔡濤，竹斌耀，張夢迪代表祕書部的部委發表感想。竹斌耀希望多參加活動，鍛鍊自己，也爲別人服務。蔡濤說他剛加入青協時很激動，但一直在做的文字工作讓他感覺很無趣，甚至萌生了離開青協的想法。但是，在參加桂園環保活動以後，他完全改變了想法，他說，在青協待着很開心，青協真好！張夢迪則表示自己這三個月過得很充實。最後，徐婷婷總結道：我們每個人都可以參加很多活動，但可以像祕書部的人這樣靜下心來寫東西的人是很不容易的。
許洋也表示在幕後的祕書部確實付出了很多，在關於“校園十大文明，不文明行爲的調查”活動中收回的500多份調查問卷完全是由祕書部十幾個人統計的，很辛苦。會長說，青協是大家共有的大家庭，希望08級同學可以付出更多，讓青協越來越好。
臨近會議尾聲，大家一起觀看了PPT總結，在優美的音樂聲中，青協這一學期做過的活動呈現在我們面前。看到照片中自己的身影，相信每個人都感慨萬千。
PPT放映完畢，李星華，許洋宣佈了兩個好消息即公佈了08級成員中被評爲校級和院級優秀志願者的名單。分別是：（校級）劉晨，劉良傑，蔡濤，竹斌耀，龐文婷，於雪瑩，徐敏政，李晶。（院級）鮑佳成，候嬌嬌，張夢迪，高娟，楊璟妮，任欣妮，馬晶，張棟海。許洋爲他們頒發了證書和獎品，並希望大家再接再厲，共同努力。
爲了今後的工作更好地開展，大家又提了一些建議。最後，在許洋的提議下，青協成員拍了一張全家福,年終總結大會在和諧融洽的氛圍中落幕。
總結：回顧一學期以來我們所做的，有挫折，亦有更多的歡笑。我們看到在會長許洋的帶領下，各部長，副部，部委及志願者們團結一心，紮實苦幹，使青協各項工作都完美完成。完全可以不謙虛地說，資環青協取得了前所未有的好成績。套用蔡濤同學的一句話做結吧：青協真好，資環青協更好。
