下面，我從六個方面彙報我們擬進行商務廳網站項目建設的一些思路，希望能得到廳裏的大力支持。
一、項目的提出
項目的提出主要是因爲涉及edi中心的技術和信息資源的支持。基於兩個方面的考慮：一是目前商務部的許多業務已經在網上運作，要求我們必須與時俱進；二是如何充分利用我廳目前現有的硬件資源和網絡環境。
明確兩個問題：一個是，項目建設對象是商務廳的網站，是發佈可以公開的，讓全社會知道的政務信息，如：辦事指南，網上業務管理，許可證管理辦法，電子招標公告，經貿動態，會議通知等等，我們稱之爲外網。而廳裏已經投入資金建設的辦公自動化系統，其對象是廳公文流轉與處理，僅限於本廳內部使用的，我們稱之爲內網。第二是，內、外網都是廳信息化建設不可分割的一個組成部分，應根據國家的有關規定分別建設。在信息整合方面，應爭取把內網中不涉密的，可以公開的信息通過外網進行發佈。
二、爲什麼要做這個項目
主要基於四個理由：一是由於我們廳沒有建立起正常運作的網站，制約了廳電子政務的發展；二是我廳原有的政務網站，由於信息資源不足，已經癱瘓，停止運作。因此，我們認爲有必要、有義務，也有能力通過把edi中心和商務部現有的信息資源與我們的政務信息進行整合，從而建成一個高起點的商務廳的網站；三是，若建起了網站，就可以及時宣傳我廳的聲音，同時也可以爭取與海關、稅務、商檢等部門的聯網，從而加強橫向聯繫。同樣的，可以實現與市縣管理部門的聯網，實現上下溝通與交流。甚至可以實現與企業的網上直接交流。四是，從這次 非典突發事件看，有許多問題引起我們的深思，我們更加體會了在信息社會的今天，藉助媒體和網絡手段，宣傳政府聲音的重要。
三、有什麼好處
我們認爲，項目實施有以下好處：
對上：可以加強與商務部、許可證事務管理局和edi中心的聯繫，更好配合商務部開展的網上管理業務和網上應用推廣工作；對下：一方面，可以實現與各市縣管理部門的聯網，加強聯繫和溝通，做到上情下達和下情上達，使海南行業管理上下一盤棋；另一方面，可以加強與企業網上溝通（互動），進而達到改進工作作風，轉變管理職能的目的。橫向方面，可以逐步實現與海關、稅務、商檢、外管以及省直各部門連網，從而達到聯手管理，互通信息的目的；對內：通過網站的建設，樹立對全廳幹部學習的熱潮，強化團結，協同合作的工作氛圍。
還有一點，網站建設完成後，可以開展一些網上的增值服務，譬如借用網絡手段，培育一批重點企業，借用網絡手段，規範市場秩序；又譬如可以開創網上招商引資活動，把網上交易會辦的紅紅火火，永不落幕；再譬如，可以開展一些網上的招標項目，做到更充分和公正。
四、誰來做的問題
我們的建議是由省對外貿易經濟服務中心來建設，主要基於二個理由：一是：商務部的網站一直以來是由edi中心在建設，而且，商務部所有的網上管理業務，都是放在edi網上運行的。藉助edi可以避免走彎路和保證高起點，因此，我們認爲一個根本的原則就是不能脫離edi中心，從而建這項目，由海南省對外貿易經濟服務中心負責建設是最恰當，可行的。二是海南省對外貿易經濟服務中心也有爲廳裏做事情，爲廳裏服務的義務。
一點說明：政務網站建設，是商務廳的一項工作，因此，準確定位應該是廳裏組織實施，服務中心負責建設和維護。
五、怎麼做的問題
通過我們與edi中心技術人員的交流，同時參考商務部網站的成功經驗，我們提出搭臺唱戲的做法。具體地講：首先通過同步引入商務部網站的信息資源，搭起我們網站的大框架，然後，把我們的網站按業務分成一個個欄目，每個處室負責對應欄目信息內容的更新和維護，責任到處。這樣，集各處的力量，協同合作完成網站的建設。同樣的，可以把各市、縣發動起來，讓每個市、縣也負責一個對應的欄目，如此一來，我們的網站就集合了上至商務部的信息資源，下至海南各市、縣的信息資源，其中還具有豐富的廳政務信息資源，內容就豐富了，也就有了影響力。
我們認爲，採取搭臺唱戲做法建設廳網站，具有如下好處：一是節省了人力資源的投入，由於信息的採集工作是採取與商務部同步程序自動更新和分攤到處室日常工作事務中，因此，不需要增加大量的人手去專職收集網站信息；二是突破網站需要專業技術力量維護的瓶頸問題。網站總體框架由承建單位一次建好使用，日常維護不需要具有很高的'技術要求，可以是會打字就會發布信息。
六、組織實施和保障
項目的建設其本身就是商務廳的一項工作，建設完成後，網站的日常信息維護也包含在各處的日常工作事務中。因此，廳裏應該設立由主管廳長負責，各處人員組成的組織機構，對項目的建設進行指導和監督，我們稱爲信息化建設領導小組。
廳裏必須出臺相應的廳網站管理辦法，明確欄目內容及欄目的負責處室，做到獎懲分明，避免搭起戲臺，無人唱戲的尷尬局面，保證網站具有生命力。
在網站建成開通後，信息化建設領導小組將全面負責網站信息發佈的審覈和管理工作，確保涉密信息不上網。同時，應審時度勢，積極開展網上應用，帶動企業上網，保持網站富有生氣。
七、計劃完成的時間
經我們與edi中心技術人員進行交流和探討，我們認爲完全可以在三個月的時間內，在技術上完成網站的大框架建設。
網站的信息，需要一個逐步積累的過程，因此，整體的完成，要有一個過程，同時，還應考慮機構調整等諸多方面的因素，我們有信心在今年底前開通網站。
八、投入的費用
我們認爲，採取搭臺唱戲做法建設廳網站，費用的支出主要在於前期的一次性的投入。經我們與設計單位的初步協商，我們認爲，需要給予30萬的資金支持。
網站將來的發展，建議採取分步，分階段投入的做法，或建立專項發展資金，譬如當業務需要上網，才啓動資金投入，建設對應的業務模塊。
