辦公室文檔管理員年度工作總結範文

時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回顧過去的工作,倍感充實,收穫良多,讓我們好好總結下,並記錄在工作總結裏。那麼如何把工作總結寫出新花樣呢?以下是小編整理的辦公室文檔管理員年度工作總結範文,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文檔管理員年度工作總結範文

本人20xx年1月參加工作,一直從事辦公室檔案管理工作,本科學歷。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力,逐漸成長爲業務骨幹,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人近幾年來的一些主要工作情況總結如下:

一、檔案收集整理工作

十幾年來,爲了更好的服務於公路事業,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯繫,合理、規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既爲單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考覈過程中優秀率達100%。爲有效發揮檔案的功能,促進全局檔案管理達標升級工作起到了積極的'促進作用。

二、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了東昌府公路局機構沿革及自1953年建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的十七大精神,始終把學習作爲一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化爲推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。相繼發表了五篇有關檔案方面的學術論文,爲單位的科研與發展付出了艱辛的努力。

三、建章立制規範管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,爲查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

我作爲辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實檔案基礎建設、加強工程建設檔案管理的指導和監督、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。