辦公室搬遷總結

辦公室搬遷總結1

辦公樓搬遷時間緊而任務重,爲了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案

辦公室搬遷總結

一、成立搬遷工作領導小組:

總協調:

成員:

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

二、搬遷方式:僱傭搬家公司進行搬運

三、搬遷的具體工作:

1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖佈局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今後部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

(3)確定公司現有辦公傢俱在新辦公地的擺放位置。

(4)確定需購置辦公傢俱的種類、數量及擺放位置,聯繫固定供應商報價,比選確定供應商後簽訂購貨協議,儘快完成傢俱購置,並放至新辦公地相應位置。

(5)確定搬遷的具體時間,並通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

(6)聯繫搬家公司,商定價格後簽訂相應協議。

(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

2.搬遷實施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷爲主”原則;

(2)具體搬遷工作:

第一,綜合部爲領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標籤貼等打包工具。

第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤,同時做好對本部門物品的認領鑑定工作,特別是重要文件櫃一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件櫃上貼上標有部門、序號的標籤;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,並由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然後由博捷公司統一安裝。

第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓後,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,並儘快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次爲:公司領導、綜合部、項目部。

四、搬遷注意事項及要求:

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對於需要銷燬的需做好登記,

經部門負責人簽字確認後,在風控部監督下統一銷燬。

3.搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

辦公室搬遷總結2

歷時2個多星期的搬遷工作已經結束,從整體上來說,本次搬遷工作還是很成功的。在整個搬遷工作中制定詳細的計劃、並且按照時間截點完成相應的工作是很重要的,全部事情都是一環扣一環,需要參與的每位同事按時按質的完成自己的工作,並做好相互配合。

在整個搬遷工作中,我的主要工作是:

搬遷前期:

1、辦理新辦公室入住手續,與裝修進場、搬家時間、舊辦公室交房的時間銜接;

2、聯繫傢俱公司協助設計新辦公室,協助裝修公司現場看房測量、設計圖傢俱擺放、報價覈對、工程進度;

3、協助XXX統計傢俱情況,將全部傢俱在新辦公室的擺放安置,既能滿足辦公需求,又不浪費現有傢俱;

4、在搬家前將物品進行分類整理,清理,打包。從不常用的東西開始整理,貼上標籤。

5、彙總搬遷費用預算;

6、協助XXX與裝修公司溝通工作,督促裝修工作按時間截點交房;

7、電話線辦理過戶移機手續;

搬遷:

1、安排搬遷值班人員並分配工作;

2、新辦公室傢俱及物品的擺放,督促傢俱安裝工作,擺放同時進行調整已達到最優化的.利用空間;

搬遷後期:

1、公共物品、傢俱的擺放調整,書櫃文件櫃分配;

2、茶水區、機房庫房物品碼放歸位;

3、配合裝修消防驗收

工作分析:細節把控不足

1)與中國聯通電話諮詢電話過戶轉移辦理手續及費用,沒有到營業廳具體諮詢辦理流程,致使電話遲遲不能使用,並超出預算800多元。

2)工作安排不到位,安排值班人員及工作內容時:沒有安排專人對搬家車輛數量覈對,導致後期結賬時對車輛數量有異議。

3)時間截點把控欠缺

這次搬遷工作帶給我的最大收穫就是做事要細心。這是做工作的基礎,並且考慮事也情要全面,頭腦要清晰要有條理,有條不紊的展開工作。還有就是部門人員相互協作配合很好,大家都很主動承擔相應的工作,使得搬遷工作能很好地完成。

辦公室搬遷總結3

一、目的:爲保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

組長:xxx

副組長:xx、xxx

組員:各部門指定2名負責人(待定)

職責:

1.組織公司搬遷的全面工作;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施;

3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

1、準備工作:20xx年__月__日——__月__日

①按照平面圖對各部門新址進行分配;

②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、傢俱擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、牆壁轉角用紙皮進行保護等)等;

④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

2、搬遷實施:

①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷爲主,行政部服務爲輔”的原則進行搬遷;

②搬遷前由行政部與物業公司提前交接並借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

③各部門提前處理不要的物品,並對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成爲兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

⑤對於各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、複印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成爲獨立整體,便於搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出註明。

⑥搬遷日期、順序安排:

時間:20xx年__月__日——__月__日

上午:

下午:

搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心佈線完畢網絡開通後進行,科技信息中心先搬,其他部門後搬。

__月__日,科技信息中心

__月__日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

__月__日,計劃財務部、人力資源部

__月__日,經營部、生產技術部

__月__日,行政部、投資發展部

__月__日,完成整體搬遷,進行收尾工作

四、搬遷要求:

1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

2、搬遷前,各部門應對新辦公室的佈局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;爲覈定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向後順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

5、搬遷完畢後,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、櫃中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。