學生會文祕部工作計劃範文

時間過得飛快,前方等待着我們的是新的機遇和挑戰,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。那麼我們該怎麼去寫工作計劃呢?下面是小編爲大家整理的學生會文祕部工作計劃範文,希望對大家有所幫助。

學生會文祕部工作計劃範文

學生會文祕部工作計劃1

在與其他各部門討論協調後,制定本學期文祕部的主要工作內容如下:

一、進行部門幹事招募

在本學期初,文祕部將根據實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量,方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計劃對優秀的幹事進行表彰,提名爲學生會優秀幹事,以激勵大家更爲用心、努力地進行工作。

執行細化後的各項例會制度。

本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化,文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考覈表;製作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會後及時向各部門下達並督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。

組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”

二、主持人大賽

主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新,充分激發同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成爲“校園文化藝術節”的一大特色,一個品牌活動。

(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)

三、辯論賽

本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文祕部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。

學生會文祕部工作計劃2

新一屆學生會在和煦的春風中成立了,在團委和學生會的領導下,文祕部將抓住機遇,努力進取。爲了更好地完成文祕部的各項工作特制定計劃如下:

1、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作。

3、整理存檔歷屆學生會成員信息。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯繫方式等。製作臺帳,方便資料查找。

4、統一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

5、存檔備案內部人員調整由主席團出具的各種通知和文件。

(1)存檔各種年終總結。

(2)做好活動文件存檔工作。

6、活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及後期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

7、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時彙報並做好整理工作。

8、做好規章的整理整理工作。

(1)妥善保管學生會的`所有文件制度(打印稿及電子檔)。

(2)對新出臺的規定,要善於總結條目,領會精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

9、收集資訊:

(1)負責收集整理與學生活動有關的並存檔以供其它部門參考。

2)配合其他各部門、成員進行各類資訊的諮詢收集、整理工作。

10、及時做好各類會議的通知、傳達工作,佈置好會場,並做好會議記錄工作。

學生會文祕部工作計劃3

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裏,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作纔會越辦越出色。

七、工作總結

爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

學生會文祕部工作計劃4

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中祕書部根據本學期工作要點,結合以往學生會工作實際,特定計劃:

一、認真完成本職工作

主要職能

1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。