優秀祕書工作計劃

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來新一輪的努力,寫一份工作計劃,爲接下來的工作做準備吧!說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!下面是小編收集整理的優秀祕書工作計劃,歡迎大家分享。

優秀祕書工作計劃

優秀祕書工作計劃1

時間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20xx年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,要把事情儘量做得系統並且全面,並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。材料一定記得要準備好電子版和紙質版兩份,以備不時之需。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活(!)動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。在工作期間呢,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。

優秀祕書工作計劃2

一、檔案管理:

1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”後,統一由祕書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時祕書處將表格發給各部長,部員填好後部長收齊,下次例會時統一交給陳美君。祕書處準備檔案袋保管好。)

2、例會記錄:準備專門的記錄本,由祕書處其中一名成員記錄並保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)

3、活動策劃及總結:按照要求寫完策劃後先發到祕書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結由一個人完成,並在活動結束3天內將總結髮到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)

4、製作學實社社員聯繫表於例會上分發,並注意聯繫方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責人 蘇澤亞)

二、內部活動

1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動(陳美君負責,策劃已上傳)

2、促進團結的戶外活動:

方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據有經驗的人說很好玩,且不貴)

方案二:去農家院做飯,燒烤(注:鑑於天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂。。。若選擇此方案,因爲有學生會的前車之鑑,祕書處一定要做好準備工作和預算)

3、簡單輕鬆的室內活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人,否則內向的人不會太主動)

三、社員獎懲制度:

1、會議及活動:每人每學期有70分的基礎分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項佔最終分數的30%。

2、成績考覈:每學期掛1科扣10分,2科以上自動離職。

3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項佔最終分數的70%

四、財務制度:

1經費審批流程:本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>祕書處拿到團委處領取併發放

2、注意事項:10元以下可不寫預算,預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內;超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票爲依據。

優秀祕書工作計劃3

一、擬招人數:

8人

二、招新對象:

廣東工業大學自動化學院20xx屆新生。

 三、招新要求:

1、 對從事祕書部工作有一定興趣

2、 有一定的交際能力和變通能力

3、 沒有身兼數職的情況

4、 對工作認真負責,耐心、細心、有責任心,吃苦耐勞,態度良好

5、 要有集體觀念和一定的組織能力及自我約束能力

6、 有一定的寫作功底

7、坦誠大方與人和善

四、招新流程

(1)海選

主要考察面試人員是否符合祕書部的招新要求。採用問答的方式瞭解面試者基本的情況,如符合要求則進入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門交流,看是否有更符合祕書部要求的人才,將其招攬到祕書部。)

(2)拔萃

主要考察新生是否能勝任祕書部的日常工作。先給通過一面的應聘者以往某活動的具體資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然後將其分爲三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今後可能遇到的突發情況,讓其討論具體的解決策略然後各個陳述。

(3)面試問題

(1)請自我介紹一下

(2)說說你的弱點

(3)你認爲這份工作最重要的是什麼

(4)你對祕書部的印象看法

(5)你的朋友怎樣形容你

(6)你認爲你的優勢在哪些方面

(7)你所認爲的理想社團是怎樣的?

(8)你的任務完成了而你的同伴未完成你要怎麼辦

(9)如果部長給你安排了一份工作而你不想做你要怎麼辦

(10)給我一個一定要錄用你的理由

(11)如果我錄用你,你要怎樣展開工作

(12)你如何看待學習和工作的衝突

(13)你進入紅會的目標是什麼,你想做到什麼,實現什麼

(14)你不喜歡的人是什麼樣子的 如果部門內部出現你不喜歡的人你如何處理?

(15) 你高中階段有沒有擔任什麼職務 這些工作對你有何影響?你在做學生工作中碰到的令你棘手的問題是什麼?

(16)如果這次失敗了,你會怎麼做?

(17)計劃不如變化,是文祕工作的一大特點。如何應付?

優秀祕書工作計劃4

一份耕耘,一份收穫,一份拼搏,一份成就。踏着堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學,在這裏同學們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭祕書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉眼間新的半學年即將結束,下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啓新的希望,新的空間承載新的夢想。在經過了20xx20xx年一個學期的歷練後,新的學期裏相信我們院學生會祕書部每一個成員都將繼續努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上繼續創新,爲院學生會的發展獻出自己的一份效力

一,祕書部日常工作

1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋樑紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

2編制學生會值班制度,值班表,聯繫表;

3每週一下午召開祕書部例會,一方面總結上週工作,另一方面,對本週工作進行計劃和安排;

4積極配合老師和學院的工作,將學院的信息及時的下傳到學生會的相關部門;

5對各部門的經費進行審查,並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發展;

6嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動總結;

7整理學生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

二.學年工作計劃

1.9月初,爲保證迎新工作的順利進行,祕書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

2.9份中旬爲籌辦迎新晚會,祕書部將審覈各項經費,人員和安排;

3.9月底祕書部將整理各項文字資料,對於制度性和聯繫性文件重新編排,對於以前制度不足和聯繫缺失的進行增補,保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;

4.10月份中旬,國慶節過後祕書部將督促各部門上繳工作總結,同時爲祕書部的納新積極籌備;

5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

祕書部將繼續努力工作,在完成好祕書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,祕書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛鍊我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭裏把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

優秀祕書工作計劃5

新學期工作計劃新學期開學已有兩週了,在協會的工作也開始步入正軌了,總結上學期自己的工作,發現還有很多地方有待改進,因此在本學期也有更多的計劃,祕書處新學期工作計劃。

(一)日常工作祕書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用,在上學期的工作中,我們忽視了許多細節,如:會員聯繫方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應提前多久通知會員會幹等。也正是因爲在這些細節方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今後的工作中做的更好,首先就得對會員會幹的聯繫方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今後工作的高效。其次,自己也應該在每次活動前詳細瞭解活動內容、形式等,並羅列出活動中的細節問題和意外情況,做好充分準備,而不是像上學期一樣等着別人告訴我該幹什麼,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔責任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,瞭解協會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節,多聯繫善溝通,做到“上行下通”。

(二)活動安排本學期協會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質量的進行,就得協會上下齊心,活動前精心準備,活動中搞活氣氛,活動後及時總結。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會幹會員,活動中積極引導參與者,維持秩序,活動後,及時通知相關部門上交資料存檔。

(三)輪值部長在新學期中,協會幹部隊伍有所變動,對於已經實行的輪值部長制,我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”,努力盡快熟悉作爲部門部長應該做的事,以便今後更好的爲協會服務,同開拓自己的能力,不斷學習。

作爲協會中的一份子,要在本學期中更好的拓展協會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

優秀祕書工作計劃6

祕書處作爲學生會的樞紐部門,是學生會各部門開展活動的平臺和重要的服務機構;是促進學生會整體工作順利運轉的中樞。爲主席團和各職能部門合理安排工作時間,提高工作效率,從而促進各部門更好地服務同學,協助院系傳達院系指示,配合本會其他部門活動,我有以下的工作思路和工作計劃:

一. 在協調工作方面:

1. 加強與文學院其他社團的協同工作。密切聯繫本院學生會各部門,瞭解各部門工作進展,協調各部門關係,幫助其反映並解決一些實際困難。

2. 系本院學生,徵求同學們的意見和建議,協助有關院學生會工作的調研活動,發揮好橋樑紐帶作用,方便工作順利進行。

二. 在本職工作方面:

3. 執行例會的決議,落實每次例會佈置的工作任務,監督各職能部門工作的開展情況。

4. 做好本職工作 包括 整理好每次會議記錄 去粗取精。做好每週的計劃和總結,以及保證工作的高質量。

5. 負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理,歸檔。

6. 完成學生會日常事務,包括辦公室、經費、檔案、學生會財產、文件打印、派發,信件收發等管理工作,落實學生會內部制度的執行情況。

7. 落實值班制度。每天安排人員到學生會辦公室值班,便於老師

以及各部門工作的順利開展。

三. 在開展活動方面:(簡要)

活動主題:用文字書寫青春。

活動對象:全院學生。

活動目的:響應校區團工委的號召,展現文學院的特色,提高大學生的寫作水平,促進學院良好學習風氣的形成,爲我院學生創造一個良好的學習氣氛,促進大學生的健康成長。

活動內容:本次活動將以“用文字書寫青春”爲主題進行徵文比賽,應徵作品首先通過學生會工作人員進行初選,並邀請相關專家進行復選,優秀作品將頒發榮譽證書。本次比賽設立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優秀獎若干。

活動時間:20xx年11月(具體待定)

以上計劃是結合祕書部實際制定的。計劃制訂了,就要落到實處,畢竟實踐纔是檢驗真理的唯一標準。我們祕書部全體成員將在領導老師的帶領下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在着不足,或者不夠全面。我們會在接下來的實踐中逐漸完善!

優秀祕書工作計劃7

不知不覺,新學期悄然而至,在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合院學生會工作實際,特定計劃如下:

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能:

1.負責學生會的文件製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。

3.負責掌握各系學生會的活動資料。

4.負責各部門之間的'協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書處記錄並整理好後,收入團委書架的相關檔案。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

一年一度的吉林大學校運動會等豐富的校園活動即將開展,祕書處將負責好協調和文件整理等工作的進行,並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。

三、工作要求:

(一)

1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二)提高各種素質

祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。

優秀祕書工作計劃8

通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裏的工作開展也有了一定的規劃。

一、認真完成本職工作

1:負責上傳下達系裏各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學後便面臨着納新,對於新增力量的注入需要有以下要求;

1、工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

爲提高大家的思想教育和品德建設,系裏會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時祕書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束後建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、祕書部自身價值體現

學生會成員雖然分工不同,但目標一致。祕書部與其他部門密切相關,在以後的工作中其他部門的工作需要祕書部進行積極配合。同時我認爲祕書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對於系裏不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,祕書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現祕書部的價值。

五、工作總結

根據今後的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,爲便於今後的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。爲系裏和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承着將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。

優秀祕書工作計劃9

秋風送爽,在這個收穫的金秋時節,宿管會祕書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中,在宿管會所有幹部的努力下,我們取得了比較滿意的成績。本學期,祕書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓,總結經驗,認真完成祕書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排:

(一)常規工作

1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,並做好相關會議記錄。

2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,並收發資料。

3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。

4.積極配合完成四大常規檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。

5.編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。

6. 收集幹部課表,並制定一份幹部無課表,根據本學期幹部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。

7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。

(二)部門內部建設

1.培養祕書處幹部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對祕書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。

2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫,熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。

3.針對新干事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。

4.培養語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯繫,與各部門幹部交流工作經驗及工作心得。

(三)宿管會的建設及活動策劃

1.定期巡訪宿舍,瞭解同學們的需求,收集意見,給同學們營造舒適安全的生活環境。

2.舉辦宿舍累月節水省電比賽,讓同學們養成節水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們瞭解消防知識。

3.設計並制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內容可以向宿管會成員徵集,也可以向各班徵集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。

以上便是祕書處本學期的工作計劃。在新學期中,祕書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今後的工作中,盡心盡責,以端正的態度去做好本職工作,並取得更加輝煌的成績。

  化材院宿舍管理委員會祕書處

  20xx年10月9日

優秀祕書工作計劃10

本學期,我們祕書處的工作重點是:做好各項學生工作,並積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯繫學校、學院和同學的紐帶工作。

一、認真做好本職工作

1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋樑作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。

3.積極配合老師和繫上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

4.完成通訊稿的撰寫,並交到廣播站。

5.嚴格審覈各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目彙總,按時交於老師審覈。

7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、其他活動

1.其他部門組織並開展系內活動;

2.協助學校各院系開展活動。

三、本學期計劃

1.九月初,保證新學期工作順利進行,祕書處配合系部其他各部門做好準備工作;

2.九月中旬,逐個審覈各部門的工作計劃,總結並和接納各部門本學期的工作需求;

3.活動結束後,及時完成通訊稿;

4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;

5.及時彙總各部門賬目,進行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1.對於從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;

2.彙集所有幹事的課表,爭取做到不耽誤幹事上課時間

3.各個部門的幹事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4.寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其餘活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;

5.一項活動結束後要給各部門挑選出的兼職祕書處幹事開會,總結經驗,改正失誤;

6.關於交通訊稿的按時問題要做出量化表,對幹事的工作進行加分或扣分。

五、工作寄語

新學年,我們祕書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們祕書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯幹;以校學生會爲主,其他各系爲輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

優秀祕書工作計劃11

1.首先同團委各部長研討每學期學生會工作計劃,並具體瞭解、指導學生會各部開展工作,組織 計劃的實施、檢查和總結,對存在的問題提出改進措施,祕書長工作計劃。做好學生幹部、部員的考察和培養工作,檢查他們執行崗位責任制情況。

2.抓好團委各部的組織工作,配合老師抓好每次活動,一定要達到預期的效果。

3.在日常的工作中,要善於將團委的決策內容、實施方案和一個時期的中心工作進行分解、立項,明確先做什麼、後做什麼和怎樣做的措施等,按計劃列出個明細運行圖。心裏要有一杆平衡秤,要一視同仁,不論哪個部門安排工作,都要做好,不能有的去做,有的不去做,或三心二意去做。

4.對學生會參與學校的管理和監督,給予正確的引導、幫助和協調,工作計劃《祕書長工作計劃》。

5.在現有的基礎上進一步完善內部管理,要定期開研討會議,並要求各負責人嚴格監督本部成員,及時瞭解他們的思想和工作情況,通過其部門的成員反應情況,指出他們在工作中的優點和缺點。

6.擴大團委的影響力,更重要的是從開展活動開始。既然是團委,開展活動就應該以“團”爲中心,緊扣主題。

7.到各班蒐集各團支部的意見和建議,做到有錯就改,瞭解同學們對學校及團委的看法,有好的意見就接受;只有在這樣我們纔能有更快的提高;更重要的是對個人的意見,使我們的期末評優更爲透明化。我們將努力使團委成爲系領導與學生之間的一座溝通心靈的橋樑,成爲師生之間的紐帶,成爲敢於反映廣大學生意見要求,維護學生正當權益的組織,讓同學們知道團委名副其實的存在!

一 指導思想:

明確職責,爲求創新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,服務同學,實現目標。

二 工作重點:

1 學習歷屆祕書長的工作經驗完善自我,熟悉瞭解歷年活動的開展情況;

2 做好每次的會議記錄,對會議上提出的問題作出詳細的說明,嚴格要求會議的出勤,對缺勤遲到得人做明確記錄;

3 對系裏各部開展的活動作詳細的記錄,並對活動開展後同學們的反應進行調查和整理,作好活動總結。

4 協調各部之間的關係,促進各部之間互相幫助,並組織各項活動。

5 借鑑各系的經驗,學習其他各系的長處,彌補自己的不足之處。

三 總結:

作爲學生會祕書長,我將積極配合學生會主席開展各項活動,管理日常事物。做好學生會財務帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發放,整理等工作。

優秀祕書工作計劃12

今天是進入xx工作的第24天,依然和第一次來公司面試時的感受一樣,覺得公司很溫暖,像個大家庭,領導們工作之餘像家長和藹可親,工作中又一絲不苟,非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。

完成工作內容有:

1、統計公司目前17個部門及辦公區的固定資產。

2、所有已銷售合同及收據的電子版錄入。

3、負責人才網招聘管理,以及應聘人員初步審覈。

4、負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。

5、完成董事長交辦的工作。

6、完成王總交辦的工作。

7、協助其他部門工作,如打印表格、發送接收文件等。

我通過這段時間的工作,得到了各部門領導的認可,也成爲了同事們的好幫手。同時也發現自己有很多不足之處,爲了改善祕書工作的質量,我決定努力學習祕書工作相關知識,把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來,揚長避短,分清工作的輕重,做到有所爲有所不爲,把握好工作尺度,爭取做到最好。

在業餘時間豐富以下幾類知識:

一是禮儀知識,具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等,這關係到一個人的形象、氣質、品味和修養,日常生活中也要多留意自己的行爲,養成好的習慣,萬萬馬虎不得。

二是文字語言知識,中文和英文以及其它語種。文字是祕書工作的伴侶和武器,平時多下功夫,爭取在實際工作中運用好這個伴侶。

三是社會和歷史常識,比如最近發生的新聞,熱門的話題,中國各地區的地理和風俗人情、世界各國的大致情況,歷史上的著名人物和事件的大體情況等,不管是會議桌上的交談,還是生活中的聊天,爭取做到侃侃而談,張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。

四是房地產相關知識和財經知識。

在業餘時間學會以下幾項技能:

一是書法,把鋼筆字練好些,好書法可以體現出個人修養。

二是體育技能,豐富各種體育技能,不僅可以強身健體,適應高強度工作,還可在特定場合發揮作用。

三是電腦和相關設備操作技能,進一步提高工作效率。

我認爲,祕書的工作性質決定了祕書需要具備多種能力,什麼都要會一些,才能勝任工作。但是也必須有自己的專長,這種專長的培養其實是一個很好的學習過程,這個過程可以鍛鍊多種能力,比如觀察能力、分析能力、協調能力等,還能培養自己的意志品質,形成的良好的做事風格,還可以應用到工作中去,相得益彰。

  xx

  20xx年xx月xx日

優秀祕書工作計劃13

新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“優越的開始是勝利的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委祕書處將奮不顧身,本着爲學院全體學生辦事的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的盡力可以或許爲團委增色添彩,在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:

一、迎新生

新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,爲了順利歡迎新生,我們計劃從以下幾點做起:

1.開祕書處全體成員會議,轉達迎新生精神。即關切、愛護新學生,爲他們盡職盡責辦事,部門成員要互相贊助,幫忙組織搞好這次運動。

2.依照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,儘量不告假,做好本身分內的事,如果方便,要贊助和幫忙其他成員做好工作。

3.常常和其他部門溝通,注意部門之間的互助,同時也注意與學生會成員的協同工作。

4.迎新事後的一段光陰內多關切關切新同學,贊助他們儘快盡好地熟悉情況、適應生活。

二、籌備工作

爲了更好地完本錢學期的工作,首先做一些需要的籌備工作,具體內容如下:

1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不夠,並且細化到每一個人的不夠之處,並想出辦理法子,人人一起改正,配合提高。

2.常常和進入祕書處的新干事聊天,瞭解他們,贊助他們儘早熟悉團委工作,適應學生幹部生活。

3.爲執行好會議制度和簽到制度,籌備好籤到單和會議記錄表。

三、工作

團委的制度與條例內容基礎可以執行,但不停以來不是執行得很到位,祕書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。

1.開會研討改動的具體內容。

2.完善後,認真執行,使團委成爲有規律有效率的集團。

四、看護、簽到、會議、告假工作

1.看護要到位,細到每個部門,每個人,黴畚運動。

2.認真執行簽到制度,並將黴畚運動或是會議簽到存入檔案。

3.執行好會議記錄工作。

4.認真履行告假制度。

優秀祕書工作計劃14

時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,爲學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:

一、部門工作。

新的學期的開始,祕書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

二、部門建設。

無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老幹事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,爲全校師生服務。

三、新干事的培養。

新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養,使其瞭解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其

與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新干事有上臺發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。

四、部門間的交流。

作爲學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進各部門人員間的瞭解與默契,促進整個學生會的團結與發展。

以上是祕書處在新學期裏的工作計劃,作爲學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

校學生會祕書處

20xx-2-25

優秀祕書工作計劃15

制定工作計劃的方法很多,但祕書人員常用的方法主要有以下三種:

1、運籌學方法

運籌學是祕書人員計劃工作的有效工具,它廣泛地用於解決有限資源如何合理運用以實現既定目標的問題。應用運籌學一般包括以下主要步驟:

(1)建立問題的數學模型。首先根據研究目的對問題的範圍進行界定,確定描述問題的主要變量和問題和約束條件,然後根據問題的性質確定採用哪一類運籌學方法,並按此方法將問題描述爲一定的數學模型。爲了使問題簡經和突出主要的影響因素,需要作各種必要的假定。

(2)規定一個目標函數,作爲對各種可能的行動方案進行比較的尺度。

(3)確定模型中各參量的具體數值。

(4)求解模型,找出使目標函數達的最大值(或最小值)的最優解。通常,即使是求一很簡單的管理問題模型的最優解,也要編制計算機程序上機運算。

2、滾動式計劃方法

滾動式計劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應環境變化的長期計劃方法。祕書人員在編制這種計劃的方法是:在已編制出的計劃的基礎上,每經過一段固定的時期(例如一年或一個季度等,這段固定的時期被稱爲滾動期),便根據變化了的環境條件和計劃的實際執行情況,從確保實現計劃目標出發對原計劃進行調整。每次調整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。

採用滾動式計劃方法,可以根據環境條件和實際完成情況,定期地對計劃進行修訂,使組織始終有一個較爲切合實際的長期計劃作指導,並使長期計劃能夠始終與短期計劃緊密地銜接在一起。

 3、計劃-規劃-預算方法

計劃-規劃-預算方法是完全從目標出發編制預算的。計劃開始時,首先由最高主管部門提出組織的總目標和戰略,並確定實現目標的項目。其次分別按每一個項目的實施階段所需的資源數量進行測算和規劃,並排出項目的優先次序;再次,在編制預算時,從目標出發按優先次序和項目的實際需要他配資源,當資源有限時,應保證排在前面的項目的需要;最後,根據各部門在實施項目中的職責和承擔的工作量將預算落實到部門。