最新外聯部幹事工作計劃

一、 工作背景

最新外聯部幹事工作計劃

外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在於拉取贊助,解決學生會工作經費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。爲了更好的在外聯部的工作,做出成績,現將個人工作計劃如下:

二、主要工作內容

1、外聯部是學生會的一個重要組成部分,然而學生會對每一位幹事的最基本要求就是學習成績,不能夠有一門掛課。作爲外聯部的一名新干事,我覺得只是不掛課是遠遠不夠的,我必須盡全力使我的每一門學科都達到優秀,在每一學期結束時能拿到獎學金,這樣纔是外聯部合格的一員!

2、外聯部的主要工作在於拉取贊助解決系內活動經費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動,因此外聯部的工作是很重要的。作爲一名新干事,我會積極的參加部內的每一次工作,活動。在工作中積極的表現自己,和其他幹事,部長很好的配合協作,盡力出色完成系內交代的每一個任務!

3、外聯部對每一位幹事的口才,語言表達能力,爲人處世的方法要求都很高,在今後的工作中,我會加強鍛鍊自己。

4、剛進入外聯部,我對工作充滿着激情,但畢竟是新干事,沒有很好的工作經驗,所以,在以後的工作中,我會多和部長、幹事們交流,向他們學習工作經驗以及一些爲人處世的方法,更好的充實完善自己。

5、外聯部的工作是長期性,持續性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部長春本地幹事的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點爲出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。

5、與網絡新聞部合作,發揮協同的積極作用,達到1+1=3的效應。結合城建學院自身特點,在十月中旬開展校園網頁設計比賽,通過學生會自身網頁,推出網絡新聞部的策劃方案,將所有需要的合作信息以網絡虛擬方式取得並加以組合,以獨特優秀的創意吸引贊助商。

6、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯繫。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累纔能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯繫。

7、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯繫參觀一些知名廠家、聯繫社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作爲嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯繫嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.

8、通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。

9、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動爲主,部內組織的活動爲輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。

三、在部內的自身建設

1. 部門分爲策劃和外聯兩小組,分工細緻,各行其事,密切配合。

2. 作爲外聯組時平時收集一定的長春本地廠商資料,以備不時之需;作爲策劃組時,平時手中設計多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。

3. 集中力量搞好每學期活動的.重頭戲,聖誕晚會、元旦節目、DV大賽、辯論賽、模型設計大賽等等,力爭把城建學院品牌活動推到全院活動的最前端。

4. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不鬆懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。

5. 每次活動之前召開統籌會議,結束之後召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。

6. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向他們學習工作經驗。

7. 可舉行一到兩次出遊或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。

8. 跟學生會其他部門搞好關係,以求外聯部向更好的方向發展。

四、總結

1、外聯部是學生會與外部聯繫的橋樑,是學生會樹立對外形象的窗口,是與長春各高校聯繫的紐帶。

2、如果說,學生會是全校學生的代表,那麼,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯繫的“中流砥柱”。學生會將從這裏走出去,

與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這裏走進來,融入城建人的生活,參與城建的各項活動,親身體驗城建的精彩。

外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關係、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛鍊,讓社會更好地瞭解城建,讓城建更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極爲本學院舉辦的活動。

以上爲我的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整,具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難,我都會進自己最大的努力去很好的完成它!