一、指導思想
圍繞XX年公司的發展規劃和目前的實際經營情況，在公司新的組織構架體系下，針對公司行政後勤、總務、外聯、安全保衛工作進行指導、協調、監督、管理，執行公司各項規程、工作指令而安排部署。
二、編制原則
(一)原行政事業部與新組織構架下的行政部職能相結合;
(二)立足公司的經營現狀與發展，突出提升管理的重點;
(三)集中管理，統籌安排，責任明確;
(四)充分利用資源，注重實效。
三、計劃完成的主要工作
(一)結合集團總部下達的目標任務，在分管領導的統一指揮下，積極參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論，落實部門崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，做好銜接協調工作，確保新的組織構架體系下各部門正常運轉。
1、結合組織機構調整，做好各部門工作交接的監督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續完整，確保新編制人員迅速到崗，爲XX年的各項工作開展邁開第一步;
2、組織公司年度綜合性資料，草擬XX年公司年度工作總結、XX年工作計劃和其他綜合性文稿，爲領導決策提供參考;
3、掌握公司主要活動情況，爲公司領導決策提供意見和建議，並及時編寫公司年度大事記;
4、在領導授權範圍內，積極參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制與討論，提出科學合理的目標任務分解方案供領導決策參考;
5、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作，同時完成新組織構架下的部門崗位職責和工作標準制定工作，確保各項工作正常運轉。
(二)積極做好公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作，並協助參與專用管理標準及管理制度的擬訂和修改，確保公司內部管理規範化、制度化，真正讓內部管理上臺階，提升企業的管理水平。
1、全面回顧公司的發展歷程，從“公司介紹、入職指引、員工關係、職務行爲”等多方面着手編寫《員工手冊》，規範員工行爲，提高工作效率;
2、結合新的組織構架及崗位描述，擬訂、修改、制定公司的各項規章制度並組織實施，讓公司內部通用管理標準儘可能地透明化、制度化，從而真正提升管理;
3、針對不同的.業務需求，協助公司領導參與一些專用的管理標準和管理制度的擬訂、修改，如：營銷招商薪酬分配管理辦法、駕駛員出車管理辦法等等，確保公司內部各項業務工作開展有章可循。
(三)在分管領導的統一安排部署下，切實作好公司內的各項具體行政事務工作，爲公司實現XX年的目標任務奠定堅實的基礎。
1、在行政總監的直接領導下，全面負責公司日常行政工作，及時草擬並審覈以公司名義發表的文稿、資料、文件等，嚴格按行文程序辦理，確保文稿質量;
2、規範公司的會議管理，召集各種會議，檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況;
3、認真監督、管理公司印章的使用;
4、落實專人負責辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;
5、在公司領導的統一指揮下，召集員工大會，開展年度總結評比和表彰工作;
6、組織專人認真做好文件、報刊、雜誌的收發管理，圖書、資料、合同等文檔的管理;
7、強化車輛管理，確保公司及領導正常用車，保證行駛安全，精心維護車輛，節約油耗;
8、加強公司辦公場所的安全保衛工作，保持辦公環境安全、整潔、優美;
9、組織年、季、月度行政後勤工作計劃，編制用款計劃，搞好行政後勤預算工作。
(四)繼續加強對內對外的關係協調與宣傳，爲市場發展提供良好的內外部環境，增強投資者的信心，維護公司對外的口碑與形象。
1、根據領導要求，認真做好公司來賓的接待工作;
2、切實做好代表公司與政府對口部門和有關團體、機構的聯絡工作;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、配合企劃部門認真做好光彩大市場的各種宣傳推廣活動。
(五)根據公司的戰略目標和實際經營情況，積極配合人力資源部搞好企業文化建設，做好員工激勵工作，最大潛力地發揮員工工作積極性，着力提升公司的執行力、凝聚力、戰鬥力。
1、根據公司的戰略目標和實際經營情況，提煉企業文化精髓，編制企業文化建設綱要，並逐步實施;
2、隨時瞭解員工思想動態，配合人力資源部建立起員工激勵機制，最大潛力地發揮員工工作積極性和創造性，提高企業凝聚力。
3、認真履行行政部的各項職能，嚴格執行公司各項規程、工作指令，加大執行力度，做到政令通暢。
四、實施策略與保障措施
(一)加大宣傳貫徹力度，強化企業管理理念，動員全員學習領悟。 我部將積極配合人力資源部，通過印發成冊的規章制度，員工手冊來強化學習，促使各級管理者及基層員工在短時間內迅速熟悉公司的管理理念和各項章法，培育開發下屬、建設一支高素質的團隊;同時，公司必須整體營造出“需要學習”的氛圍，促使員工真正認識到“適應崗位要求，提升自身素質、是每位員工的責任和義務”，明確崗位職責和各項工作規範，迅速讓全體員工洞悉新組織構架體系及各部門正常運作的真正內涵。
(二)完善培訓制度，加強考覈與激勵，健全培訓管理體系
1、適應公司管理變革和人力資源管理集中的要求，優化培訓管理流程，修改並完善有關培訓管理制度，規範管理，着實提高工作效率;
2、加強計劃管理，嚴格監督考覈，保證工作效果。將各部門的工作計劃對照崗位職責，集中管理，嚴格按目標責任制考覈工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查考覈;同時將部門工作結果與待遇、調整掛鉤;
3、完善培訓獎勵措施，對工作業績顯著的進行評優並給予一定獎勵，工作業績不佳的要鼓勵員工傳授知識與經驗來彌補缺失。
(三)對內整合資源，充分發揮各部門優勢，不斷更新流程來規範管理。
(四)加強過程管理和監控，確保各項工作的完成情況
