時間流逝得如此之快，成績已屬於過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。相信大家又在爲寫計劃犯愁了？以下是小編精心整理的學生會祕書處個人工作計劃，歡迎大家分享。
學生會祕書處個人工作計劃1
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯繫方式並打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，製作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向於我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知校刊、校報記者。
7.三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫着及時提交以協調工作。
2.協調並幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、祕書處工作要求
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2.不斷學習，以提高自己的綜合素質。
四、工作寄語
祕書處是一個工作繁瑣的部門，但作爲主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤爲重要。因此，祕書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
學生會祕書處個人工作計劃2
一、認真完成本職工作
主要職能
1、負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定學生會的有關文件。
3、負責掌握系學生會的活動資料。
4、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
學生會祕書處個人工作計劃3
經濟與管理學院作爲XX學院的人數最多的一個學院，祕書部在整理資料，彙總學生檔案方面面臨着十分艱鉅的挑戰。
祕書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會祕書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。爲了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會祕書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、爲了各種文件資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，覈對書面文件和電子檔案，對於缺失的文件，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，爲下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
爲此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會祕書部儲備幹部的安排
在十月中，我們將進一步加強祕書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地瞭解並熟悉祕書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動衆多的月份。祕書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的爲廣大師生服務，力爭將祕書部工作做得更好！
學生會祕書處個人工作計劃4
時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作
1、負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作；做好招新工作；；製作辦公室聯繫表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃；製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃；做好所有本部門的常規工作；協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
學生會祕書處個人工作計劃5
學生會祕書處是學生會負責自身建設的非職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調並承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導，堅持不懈地培養和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標，祕書處的主要職能有以下4個方面：
1．起草制定學生會的有關文件。（文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義；結構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚）
2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。（關於整理檔案：可以先按各部門分開，再按學期或者學年擺放，要做到“分門別類”）
3．作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理並存檔，供老師和主席查閱之用。（每次學生會的例會，祕書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要儘可能詳細。還有格式也要注意。）
4．負責各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以祕書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班幹部的溝通，及時反饋同學的意見和建議。
二、工作要求：努力做到3個“第一”
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件，我希望本屆學生會重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
四．加強部門建設
作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量每個人都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握。
3、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。
4、組織與祕書處功能性質相對應的活動，祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處成員以及方便以後工作的開展，希望祕書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，我希望祕書處能夠在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於創新，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
學生會祕書處個人工作計劃6
XX年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員齊心協力，團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
密切聯繫同學，瞭解同學的動態並及時向有關部門反饋。加大學生會的透明度，讓學生會更貼近同學們的生活，也讓同學們更便於瞭解學生會，充分發揮學生會的橋樑和紐帶作用; 組織好校的紀律和宿舍的檢查小組，加大檢查力度，幫助和引導同學們提高自我管理能力。
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。
無規矩不成方圓，制定並完善團委學生會工作細則將作爲我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設，使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，爲全校師生服務。
爲了使08屆新生對我校，以及自己的專業有個大概的瞭解本部特打算在進期舉辦一次新老生經驗交流會，目的也是爲了希望使新生儘快的適應現在的生活，及早正確的定位，避免走彎路，走錯路。
在新的年度中，生活部會全面貫徹團委的指導方針，大力維護同學們的基本權益，逐步提高同學們的生活質量，用創新的思維爲同學們更好的服務。我們會謹記榮辱觀，積極開展有益同學們身心健康發展的活動，以便豐富同學們的課餘活動，爲同學們的大學時光絢爛多姿。
在新的學年裏，爲了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在XX春季學期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，爲社團服務;
二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間;
在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策;
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度;
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
2、9月份，集資修路硬化我村永豐組1公里水泥路,我們多次召開村民大會,我跟着書記一邊向上級部門請求撥款,一邊做好村民集資的思想工作,終於在9月底通戶工程按期完成。
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現;
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步;
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期裏，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因爲我收穫了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關係。儘管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
七、加強社交能力和語言表達能力;
八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作;
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，爲把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量。
在第二季度得時候，公司已正式走上軌道，工業廠房市場會迎來一個小小得高峯期，在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下，我會努力爭取儘快開單，從而正式轉正成爲我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工，讓廠房部早日成長起來。
學生會祕書處個人工作計劃7
不知不覺，新學期悄然而至，在新學期中祕書部根據本學期工作要點，結合以往學生會工作實際，特定計劃總的`指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能
1。負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負責起草制定學生會的有關文件。
3。負責掌握系學生會的活動資料。
4。負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
祕書部將負責好協調和文件整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求
1。工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2。講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面
一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
學生會祕書處個人工作計劃8
新學期，新氣象。作爲數理與信息學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區——虹橋社區，我們肩負着很大的責任。總結以前支教組活動經驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創新，希望本學期的支教活動能給社區的困難小朋友帶去更多的歡樂。爲此，現作出初步工作計劃，計劃如下：
一、本組的招新工作
1、根據虹橋社區對我們志願者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其餘五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。
二、針對新隊員的培訓工作
爲能給虹橋社區困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與信息學院青年志願者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、做好日常本職工作
每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裏，幫助他們檢查作業，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正，做事積極主動，熱心真誠。
四、開拓創新—活動建設並實施
爲豐富困難小朋友課餘生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創想”爲主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象爲一組一起完成製作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考覈後參加義演，邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。
五、團隊建設，培養人才
1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內部交流，增加工作經驗，使團隊加強以後的工作質量。
2、重點培養有能力的幹事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有着對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用，展現團隊精神，不辱數理與信息學院青年志願者這一光榮稱號。
工作定位及目標：
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
學生會祕書處個人工作計劃9
隨着新學期逐漸步入正軌，學生會以及祕書處的一系列工作也即將展開。新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在過去的一個學期裏，帶領幹事積極工作，及時總結，在協調各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動，祕書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態度投入到新學期的工作中。
祕書處作爲學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極爲重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期祕書處將一如既往地以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃，繼續做好學生會的財務和賬目記錄，登記管理好學生會的文件和物品，對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考覈，負責好與各兄弟院系的聯繫，及時向團委和指導老師彙報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意爲廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，佈置本學期的工作。
三、學生會招新。祕書處會做好信息記錄，嚴格把關監督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，製作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。祕書處建立並嚴格的紀律及出勤考覈制度，實行部門內部以及之間評優評比，形成內部良性競爭，從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結並有祕書處彙總並制定我院工作計劃明細，並由信息部負責上傳到學院學生會網站，使其公開化，使院老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。
六、祕書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關係，做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、祕書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、祕書處每週將定時開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，祕書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
學生會祕書處個人工作計劃10
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。
七、工作總結
爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
（1）活動目的：爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
（2）活動主題：當好祕書，建好三風
（3）活動對象：統計學院所有成員
（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
學生會祕書處個人工作計劃11
新的學期又開始了，緊接着我們祕書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考覈和輔導員的考覈，這就意味着，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即製作各個部門所
需要的表格，以便於各部門工作的開展;
2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻
做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本着時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、根據我係的需要，向學生會成員傳達開會的通知，並做好
每項會議記錄；
4、根據我係的管理需求，完善系部對每位同學的考覈制度，
各班級考覈制度以及輔導員考覈制度，並盡力做到圓滿。
5、加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，
簽字後將所有情況登記到操行分大表格上，最後輸入電腦裏存檔；
在上個學期的工作中，我發現我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在
這個學期我們將會盡量改善；
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率！
