銀行後勤工作計劃

新時期的後勤管理不但是“重要的、專門科學的”,而且正從單純的行政管理向綜合經營管理,從經驗管理向科學管理方向發展。下面是小編爲大家整理的銀行後勤工作計劃,歡迎閱讀。

銀行後勤工作計劃

工商銀行的辦公室後勤部門是一個綜合性職能部門,具體負責機關管理和後勤服務保障工作,它所涉及管理的內容較多,涉及服務的對象是領導和機關人員。辦公室後勤部門服務工作是機關工作中最繁雜最辛苦的一項工作,也是一項非常重要的工作。所以,必須堅持“三個規範”,做好服務保障工作,爲行領導和員工服好務。

那麼,如何使工商銀行後勤保障部門的工作適應全局性工作要求,並且把工作做到點子上。我認爲做好後勤工作要把握好以下三個方面的工作。

一、抓好“四個工作關係”是做好後勤保障工作的基本要求

工商銀行後勤服務部門的工作存在着“繁、高、多”等特點。所謂繁就是工作繁雜,除了業務、政務外的工作,幾乎所有管理上服務上的事都在後勤保障部門;所謂高就是工作質量要求高,如後勤服務,既要吃苦耐勞,又要服務周到,如領導交辦的工作,既要領會意圖,又要雷厲風行地完成任務,如接待工作,既要勤儉節約,又要熱情大方,職工就餐既不能超過規定標準,又必須讓職工吃好吃出營養等等,要求比較高;所謂多就是被動性多,主要是由於臨時性、突發性、應急性的事情所造成的,特別是服務性工作很多是在領導授意下進行的,往往就處在忙碌狀態。就於工商銀行後勤工作的諸多特點,應處理好以下幾種關係。

1、處理好抓大事與小事的工作關係

工商銀行後勤服務工作大大小小事務繁多,但大體上可分爲行政管理和後勤服務兩大類。這兩大類工作每類都有大有小,後勤保障部門只有堅持抓住每類中的大事,爲領導出謀劃策,後勤工作纔算抓住了主要矛盾。當然每類中的小事也不能忽略,小事和大事是比較而言的,只抓小事而不抓大事,就會成爲忙忙碌碌的事務主義者,但是小事是大事的基礎,小事一點不抓不辦也不行,而且在某種情況下小事就是大事,或者會變成大事。

因此,要正確處理抓好大事和小事的關係,兩者要點處理得當,大小事務處理起來就不會亂,就會井然有序,就會促進整個事務工作質量的提高。同時,對於保障機關各項工作順利進行,對於方便機關工作人員也有很大的作用。

2、正確處理銀行中心工作與後勤工作的關係

工商銀行後勤保障部門應該服從和服務於黨委的中心工作,協助領導抓好中心工作,但是作爲後勤保障部門又有自己的工作,如日常行政管理、後勤服務保障等等,這些工作做好了,也有利於促進銀行工作,正確處理好兩者的關係,要在工作安排和人員使用上把二者結合起來,既要集中力量抓好後勤工作,又要適當分工,加強和促進銀行工作的開展,做到銀行工作與後勤工作兩不誤。

3、理順管理與服務的關係

工商銀行後勤保障部門是銀行的綜合性職能部門,擔負着一定的管理職能,比如行政管理、車輛管理、後勤管理等等,它關係到銀行日常工作的運轉和相關決策的實施,決不能忽視。但是,它的內涵決不是純粹的管理,這種管理寓於服務之中,是服務的手段和途徑,爲領導、爲機關、爲基層、爲業務服務纔是後勤管理部門的根本出發點和落腳點。在實際工作中,要堅持優質高效服務的原則,不斷改進管理手段,促進管理和服務的有序進行。

4、正確把握好參謀與助手的關係

作爲工商銀行後勤部門的幹部職工,就自己的本職工作而言,是當參謀的,作爲參謀就必須盡力做好自己的本職工作。但從全局的整體工作看,又都是助手,充當的是配角,因而就不能喧賓奪主,必須對領導負責,找準自己的位置。在工作中要堅持向領導勤請示勤彙報工作,並根據領導的'意圖出主意想辦法,在執行中,要努力體現領導意圖,嚴格按照領導意圖辦事,規範化運作,服務於工商銀行的大局。

二、做好協調工作是黨委後勤部門工作的重點

工商銀行後勤部門作爲銀行的一個綜合性職能部門,對單位及其領導至少應當有三個職能作

用,即一是管理作用,二是服務作用,三是協調作用。

1、協調作用

協調工作是工商銀行後勤管理、服務作用的直接體現,是受領導委託處理各種問題,解決大大小小矛盾的工作,但是協調工作不是孤立存在的,它範圍很廣,滲透到機關服務工作的方方面面,後勤部門在發揮每一種職能作用時,都兼有協調的職能。如車輛管理中,有兩個部門同時要求派車,又是同方向、同地點,而且是同一天,但不是同一時間,在兩個部門均無特殊的情況下,這就需要後勤部門與兩個部門之間協調,力爭一車前往;再如後勤服務中的來賓接待工作,當接待一批客人時,協調問題就有很多,有對內、對外的協調,有對上、對下的協調等。因此,搞好協調工作是做好黨委機關後勤服務工作的重中之重,可以給領導減輕許多事務性工作負擔。應當說,搞好協調工作不是一件容易的事,做好協調工作應抓好“三講”。

(1)講效率,儘快解決問題,不拖不靠不扯皮。

(2)講原則,按規定辦事,實事求是解決問題,不搞簡單的“擺平”,不是“和稀泥”。

(3)講方法,在按政策辦事的前提下,盡力妥善地處理問題。

另外,做好協調工作,還必須具備一定的基本素質,一是要有準確領會領導意圖的能力。按領導意圖辦事,是機關服務部門嚴肅性的一種表現,也是管理、服務作用的一種體現。只有準確地領會領導意圖,纔能有針對性地發揮協調作用;二是要有全局觀念。協調本身是一項全局性很強的工作,這就要求後勤管理人員必須樹立全局觀念。如:某部或個人要求派車、物品領用等,往往是根據其本身工作需要提出來的,有的和全局利益一致,有的不完全一致,所以就要綜合平衡、相互協調,對一些不符合全局利益的應提出否定意見,並做好解釋工作,使得對方放棄局部利益服從整體利益。樹立全局觀念。要克服部門的侷限性,因爲後勤保障部門也是一個獨立部門,也有自身利益和自身建設的需要,切不可近水樓臺先得月,只有這樣,搞協調工作時,大家才能心服口服。要學會搞好調查研究,及時準確地掌握各方面的情況。這樣,遇事才能妥善處理,發言權就多,點子獻出得精明、全面才能當好領導的參謀與助手。

三、提高工商銀行後勤人員素質是保障後勤工作的重要前提

工商銀行後勤工作具有“繁、高、多”等特點,而要做好這項工作,歸根到底是要人具體去克服、去做、去落實,毫無疑問,人員素質是後勤服務工作質量高低的關鍵。因此,配好後勤人員一定要選準選好,既要符合其個性特點,要會管善管。

1、要有變通處理問題的能力

變通是原則性和靈活性相結合,是創造性工作的具體體現。工商銀行後勤服務部門在行政管理和後勤服務過程中,既要按照一定的工作原則和領導的意圖辦事,但又不能機械地照抄照搬,而應該通過自己的工作能動性,把原則性和靈活性巧妙地結合起來,這就是變通處理問題的能力。

2、要有處理人際關係的能力

處理人際關係實際上是理順領導機關與部門之間、機關與基層之間、部門與部門之間、上下級之間、人與人之間的工作關係。如何處理好人際關係?首先要誠信服務。工商銀行後勤工作職能之一就是服務,誠信爲領導、爲機關、爲基層服務是處理好人際關係的基礎;其次自己的位置要擺正。作爲機關後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作爲工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以機關後勤工作人員的職責身份出現,不能以領導代言人的身份出現,也不能以領導者的身份出現,更不能以領導的指示、意見壓人;再一方面要注意加強向領導、同各部、室幹部職工多彙報、多聯繫、多溝通,在平時就形成一種相互瞭解、關係融洽的基礎,有了良好的人際關係,管理服務工作就會取得事半功倍的效果,後勤服務工作就能開展得有聲有色。

3、要有區別輕重緩急的能力

工商銀行後勤服務工作繁雜,事務很多,有主有從,有大有小,有急有緩,除領導 (特殊情況)有專門交待之外,哪些事先辦,哪些事後辦,作爲機關後勤工作人員應該考慮周全並做出合理安排,這樣才能避免忙亂現象,有條不紊地開展工作,做到規範有序。

4、要有會管善管的能力

工商銀行後勤部門承擔着財產物資管理、接待服務管理、辦公環境管理、生活管理、安全管理、車輛管理、服務管理等等行政後勤管理工作。這些管理工作管好管壞直接影響到一個單位的工作好壞,關係到一個單位管理水平的高低。因此,作爲工商銀行後勤服務工作人員必須具有會管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理責任不缺位,管理制度規定落實不缺位,這樣才能使行政後勤管理工作管而不亂、管而有序,規範運行。

5、要有主動服務的意識

工商銀行後勤服務工作性質決定其工作的從屬性,但從屬性並不意味着完全被動,被動與主動是對立和統一的關係,只要主觀能動性發揮得好,牢固樹立爲領導、爲機關、爲基層服務的思想,力爭主動是完全可以做到的。

有句老本行話說,你只有愛上它了,你才能把它做好,對於服務工作亦是如此。鑑於我本人來說,儘管我是很想在業務這塊努力幹好抓實,但是,由於性格比較內向,口頭表達能力不強,才做了後勤服務工作,對於這一塊工作,在剛接觸時我也不是很喜歡,認爲它也就是一個打雜的,沒什麼好做的。但當越做久之後,才發現這裏的學問越多,尤其是對行政這一綜合服務來說,內容廣,問題總似有些層出不窮,能讓人從不同角度發現問題,解決問題,從不同的思想學到好多處理問題的方法。一句話,只要後勤服務人員始終有着良好的服務意識與服務思想,再煩心,再難做,再瑣碎的事情做起來都將不是問題。

6、作風嚴謹規範化工作

工商銀行後勤工作人員要經常接近領導,經常與部門、基層打交道,並受領導委託辦許多事情,爲部門、基層搞很多服務,承擔大大小小的行政管理工作。因此,在作風上必須十分嚴謹,不能拖拉;說話要有分寸,不能信口開河;辦事要有板有眼,規範化工作,不可隨心所欲;待人接物要平易近人,不能盛氣凌人;並且還要有保密意識等等。

綜上所述,做好當前工商銀行的後勤保障工作,就是要規範化管理,認真學習和貫策“三個規範”建設的精神實質,並將其深入地運用於工商銀行後勤管理工作中去,才能保證各項工作的順利開展。所以,工商銀行後勤管理保障工作事關全局,必須站在現實的高度去對待,把這項工作抓好抓實,爲工商銀行又好又快發展做出應有的貢獻。