前期物業工作計劃

工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是 應用寫作的一個重頭戲。下面是小編爲你帶來的前期物業工作計劃 ,歡迎閱讀。

前期物業工作計劃

一、前期物業工作主要有如下四方面:

(一)、參與規劃設計、施工跟進

1、規劃設計

(1)、參與目的:使設計在滿足技術、規範要求下要同時滿足便於使用、易於維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

(2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審覈,主要工作是查看設計條件的落實情況,及對各細部進一步研究並提出建議;三是參與施工圖紙會審,審覈設計條件和建議落實情況和對設計進一步的審覈。

(3)、時間及重點:規劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規劃設計實際進度進行。物業參與的重點是設施設備和公共部位的質量保證。

爲保證工作質量,應該對工程的每個分部工程進行分析,提供相應的建議。

2、施工跟進

(1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,爲以後管理打下基礎;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術資料。

(2)、要設計出相應的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質量,

(二)、確定物業公司運行所需文案

鑑於公司預在本項目建立正規的物業管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。

1、運行模式:新的公司運行模式採用iso9001:2000版的模式建立。

2、具體內容:新的運行模式的'文件共分成如下三個層次

(1)、質量管理手冊: 主要包括公司的質量方針和質量目標,組織機構設置,各部門、崗位職責、權限及溝通,相互關係。

(2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應的程序性文件進行控制。

(3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質量活動和操作進行描述和規定的詳細作業文件,包括質量記錄、相關標準和制度等。

根據上述方案,由顧問公司根據我公司的實際情況,提供相關文案,經審覈通過後,作爲公司的正式文件。

爲確保顧問公司提供文案的進度和質量,編制顧問進度計劃,經雙方確認後執行。每項工作按照如下程序進行:根據進度計劃確定工作內容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審覈通過後批准執行。

根據開發商提供的的項目計劃完成時間在20**年6月,以上文案在20**年2月末以前完成。

(三)、籌備設施設備採購、人員招聘及培訓

1、依據:根據確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

2、時間:20**年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓。

3、時間可根據實際情況進行調整。

(四)、接管驗收、物業公司正式運行及改進

1、按照規定對物業進行接管驗收。

2、公司按照既定模式運行。

3、在實際運行過程中持續改進。

二、公司人員需求計劃

1、20**年3月前,共需三人,項目負責人一人、內業資料一人、工程負責人一人(暫定名)。

2、分工:

(1)、項目負責人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責2、3、4方面工作,並對規劃設計、施工跟進工作進行指導和監督。

(2)、內業人員:直接受項目負責人領導,協助項目負責人進行工作,熟悉相關工作內容,對工作過程中的資料進行規範管理,完成領導交辦的工作。

(3)、工程負責人:直接受項目負責人領導,負責第一部分工作。

3、20**年3月以後人員根據實際情況另行確定。