時間一晃而過，很快就要開展新的工作了，爲此需要好好地寫一份工作計劃了。工作計劃怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的祕書處工作計劃10篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
祕書處工作計劃 篇1
20xx年下半年，在各幹部、學長的帶領下，祕書處各成員團結奮進，在大家的共同努力下，各項工作有條不紊地開展。
在新的學年裏，爲了更好的完成祕書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃：
一、全面完善自我，融入院社團總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，爲社團服務；
二、在緊張的學習之餘，不忘社團工作，全面規劃好學習與工作的時間；
三、積極參加社團組織的活動，並積極地出謀獻策；
四、在工作過程中，耐心、細心，保持樂觀態度；
五、提高自身的責任心，認真完成每次任務，儘可能避免不必要問題的出現；
六、加強集體主義精神，團結友善，與社團其他成員和睦相處，共同進步；
七、加強社交能力和語言表達能力；
八、加強與各協會的聯繫，積極配合協會的各項工作；
九、在工作的過程中，不斷找出自己的不足，謙虛接受指正，並學習他們的長處。
以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸於行動，爲把社團總會的工作提升到新的臺階奉獻力量
祕書處工作計劃 篇2
時間像一個小怪物一樣，你盼着它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作
1：負責上傳下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作，協調學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內咳嗽斃畔ⅰ⑿碌蛋復嫺倒ぷ;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
祕書處工作計劃 篇3
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裏，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作纔會越辦越出色。
七、工作總結
爲使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：
1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:爲了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，爲了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題：當好祕書，建好三風
(3)活動對象:統計學院所有成員
(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
祕書處工作計劃 篇4
轉眼間，我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即，蕭風將會迎來新的一批骨幹和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領導和組織，一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風會越來越好。
祕書處作爲蕭風的八大部門之一，主要職能是負責各類請函的起草和設計，及嘉賓的邀請；負責各種會議的記錄和安排；負責各種重要會議的講話稿和主持詞；負責各種晚會、活動的講話稿和串詞；協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年裏，祕書處會繼續做好本部門工作，並協助理事會完成各項工作，另外也會做好材料採購工作和財務方面的管理。
對於明年的工作計劃，經過祕書處的討論，有以下幾點意見:
一、招新工作
1、 宣傳：要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的瞭解，併產生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文並茂，最好用宣紙，創新海報格式，這樣才能體現出書畫協會的特色。
2、 招新現場：應熱情招待新生，認真介紹蕭風特色，讓新生倍感溫馨，也可以現場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時祕書處會和各部門配合好，做好招新工作。
3、 會員大會：精心準備大會內容，讓新生進一步瞭解蕭風書畫協會，特別要在現場維持紀律，這樣能體現蕭風是有組織有紀律的，爲新生留下好印象。祕書處也會準備好演講材料，使新生對祕書處有所瞭解。
4、 骨幹培訓：準備的內容應詳細一點，有條理，使新生在骨幹培訓中有所收穫。
5、 骨幹競選：如果條件允許，地點最好選在大學生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現會員的素質；二是可以體現蕭風的正規化，對骨幹競選的重視。祕書處會藉此機會觀察各會員，招攬人才，壯大祕書處力量。
二、社團文化節
在社團文化節期間，蕭風書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前，實踐部應組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然後在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時祕書處將團結全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽：地點應選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區，人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺，負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記併發放不同的紙張。然後在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示，標上序號，進行大衆投票，最後再選出前三名作品。
2、書畫藝術系列展：在書畫展之前要做好準備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及，然後將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨幹進行簡單的書畫鑑賞培訓，在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進行簡單的賞析。書畫展當天，應起早佈置書畫展現場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的瞭解。隨後在不同時段都要安排人員看臺，特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂，創造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡；活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始後安排報名人員進行排隊，根據報名者要求進行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現場秩序，避免混亂場面的出現。
三、頒獎晚會
1、要求每個部門都要出一兩個節目，節目最好可以體現出書畫協會的特點，然後篩選出好的節目，同時要選好主持人。然後把節目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之後就要進行多次排練，爭取做到最好。
2、對於舞臺佈置要精心設計，燈光控制和音響控制要嚴重把關，最好選專業的人負責，將晚會現場突發狀況減到最小。
3、書寫請柬，邀請領導及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金
5、祕書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應提前佈置晚會現場，各演員要提前到場，做好上場準備。
8、爲了活躍現場氣氛，可以向觀衆發放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現場秩序和紀律，後排不允許觀衆站桌子板凳，這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項，也可以做一些互動小遊戲，活躍現場氣氛。
11、晚會結束後，歡送嘉賓，之後蕭風人員要留下來打掃晚會現場。
四、贈春聯活動
臨近年末，贈春聯活動是蕭風的最後一場活動，也是十八個社團中最後一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金
2、祕書處負責購買活動所需物品。
3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇，
5、臺報名，報名者可以根據自己的喜好選擇對聯，然後進行登記。
6、活動之前應多寫一些對聯，然後標上序號，方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。
祕書處工作計劃 篇5
新學期開始了，我們祕書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年裏的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將祕書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計劃：
1、首先就是做好工作準備，將祕書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的文件製作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
4、協助各個部門搞好學院裏的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數據資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流，瞭解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。並統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是祕書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。
9、加強並完善簽到制度，對每週簽到情況進行彙總。
10、每週開一次例會，對一週的工作進行總結，並對活動進行協作調整及下週工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼，應該做什麼。
以上是我的一些建議和計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們祕書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。
祕書處工作計劃 篇6
所謂祕書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起着紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關係。祕書部本着上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯繫增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們祕書部所要做的事有以下兩件：
1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周，月統計工作。
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，並儘量做到保質保量。
當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，並能在日常學習生活中，注意自己的行爲得體，處理好人際關係，發揮自己的潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”爲目標，不斷進取。
祕書處工作計劃 篇7
隨着20xx年尾工作的進行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年祕書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做爲服務於公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審覈把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。
祕書處工作計劃 篇8
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處成員將不斷服務以“自我教育，自我管理，自我服務”爲宗旨的院學生會組織。
祕書處作爲院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面。回顧我們上學年的工作，在大家的團隊協作下，有許多值得肯定的地方。同時，也還存在着許多不足，比如，我們的常規工作。由於我們常規工作制度完善，程序簡明，因而在完成工作的`時候容易出現馬虎懈怠，偶爾會出現一些小問題。所以，完善祕書處的內部建設工作刻不容緩，也是我們本學期的工作重點。
我們一切的工作都是以人爲核心，幹事是部們的靈魂。因此，完善幹事招聘方法，爲部門挑選優秀合適的幹事是十分重要的。
祕書處肩負學生會各種信息傳達，文件收發，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事後的報銷。因此要求幹事必須儘快熟悉各項工作，祕書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓以及考覈。我們的培養目標是：熟練操作office辦公軟件，熟悉各種應用文寫作，精通一些物品的購買與發票的開取，熟悉學生會的各項規章制度，瞭解部門的運作模式。
在完成新干事的培訓後，我們將進行本部門紀律建設工作，具體來說，就是爲祕書處量身定做的一份嚴格的紀律標準。俗話說：“律人閒律己”，祕書處應首先起好帶頭作用，嚴格要求自己，
爭做合格的學生會標兵。
在加強紀律建設的同時，我們也會加強部門的氛圍建設。上學年，祕書處的“每週開會日”作爲交流平臺，在我們的學習，工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺，我們一起交流工作學習，生活的經驗，共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團結。本學期，我們不僅開放這個平臺，還要致力於其他平臺的開發工作，構建一個溫馨和諧的祕書處。
當然，我們不僅要加強自己部門的建設和交流，更要加強與其他部門的交流與合作，及時反饋各種信息，爭取做到，儘早發現問題，儘快提出問題，盡力解決問題積極配合協助其他部門開展各項工作。
作爲一個重要的交流平臺，我們將同時關注各系學生會的工作動態，積極聯繫各系和校學生會祕書處，共同發揮好院系學生會的橋樑和紐帶作用，搭建院學生會與各系學生會的交流平臺，及時交流，反饋各種信息，修建院系學生工作的“信息高速公路”。
以上就是祕書處20xx年秋季的工作計劃。懇請主席團和各老師監督指導，及時爲我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進步，更好的爲同學服務。謝謝!
祕書處工作計劃 篇9
在這炎炎夏日裏，我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級，在工作方面應該會有新的挑戰，我也在思考着如何帶領大家輕鬆愉快的完成各項任務。雖然，祕書處的人相對來說比較少，但大家也都能很好的完成部門裏的各項工作。爲了將工作更好的完成，我們制定了這學期的工作計劃是：
1、 在開學後先進行招新工作，擴大隊伍；部門裏的職位也會有適當的調整。
2、 與新來的幹事們一同開個會，讓他們瞭解祕書處的工作性質，分配工作。
3、 這學期每兩週都會開一次例會，和幹事們一起討論工作中遇到的問題，總結上半個月的工作，對接下來的工作也有個計劃。
4、 除了自己部門裏的工作外，我們也會配合其他部門，調動部長和幹事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計劃，希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
祕書處工作計劃 篇10
新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委祕書處將再接再厲，本着爲學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠爲團委增色添彩，在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，爲了順利迎接新生，我們計劃從以下幾點做起：
1.開祕書處全體成員會議，傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生，爲他們盡職盡責服務，部門成員要互相幫助，協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，儘量不請假，做好自己分內的事，如果方便，要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過後的一段時間內多關心關心新同學，幫助他們儘快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
爲了更好地完成本學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容如下：
1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，並且細化到每一個人的不足之處，並想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。
2.經常和進入祕書處的新干事聊天，瞭解他們，幫助他們儘早熟悉團委工作，適應學生幹部生活。
3.爲執行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。
三、工作
團委的制度與條例內容基本可以執行，但一直以來不是執行得很到位，祕書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討修改的具體內容。
2.完善後，認真執行，使團委成爲有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。
2.認真執行簽到制度，並將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
