辦公室工作總結及工作計劃

當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能爲了計劃而計劃。以下是小編整理的辦公室工作總結及工作計劃,希望對大家有幫助!

辦公室工作總結及工作計劃

辦公室工作總結及工作計劃1

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲XX年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於20xx年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門;4月份在公司領導下組織了公司全員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工XX活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,XX年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員XX人。

人力資源的招聘與配置,不單純是網絡APP招聘和開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請XX培訓學校對新入職人員進行XX知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、綜合辦公室採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按部門上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入。

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天所需物品採購到位;完成各個部門所需物品的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重複制度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,爲公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

現將20xx年工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

爲了讓更多的人瞭解我司服務項目和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室着手加大對外宣傳力度,爲公司市場化經營提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監督執行力度

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考覈制度,使之更有序進行

公司試行績效考覈以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門綜合素質普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續爲員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善0各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見

辦公室工作總結及工作計劃2

一年來,在局領導的關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,我恪盡職守,全身心的投入到工作中,儘自己的`全力履行好自己的工作職責,學習到很多新的知識,積累了很多經驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己的本職工作。現將一年以來的工作、學習情況彙報如下:

一、加強學習,提高理論和業務素養。

辦公室是綜合部門,對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作,就必須用理論武裝頭腦,提高自己的業務能力。一年來積極參加深入認真學習,自覺參加局裏的各種政治學習活動,貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。不斷加強了法律法規方面的學習,增強自身依法行政的意識和能力,工作水平有了進一步提高。在新的形勢下,增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領導和同事請教,認真學習文祕知識,使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、認真學習工作業務知識,努力工作,按時完成工作任務。

一年來,我嚴格遵守局機關的工作紀律,切實做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中,我隨時提醒自己擺正位置,樹立辦公室工作的服務意識,不斷提高爲領導服務的質量,努力做好爲領導、羣衆的服務工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內向領導彙報,使領導及時掌握最新情況。對自己所承擔的收發員工作,嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。20xx年共登記收文3500餘件,並及時傳閱、按領導批示交各科室辦理。

完成了縣區、市直單位上報的信息、工作總結、工作計劃、節前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發文件和撰寫材料,及時認真的辦理各級的來文來電,沒有因工作失誤出現不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發生。在辦文方面,認真完成領導交辦的文件擬稿、校對、審覈工作。同時協助領導完成我局制發公文的分發,全年共上報信息40餘期,省、市均有采用。

三、工作中存在的不足和今後努力的方向。

一年以來,在領導、同事的關心和幫助下,我在工作中取得一些成績,但仍然存在一些問題和不足:

一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快,離領導期望和要求還有一定差距。

二是服務質量不夠高,存在粗枝大葉現象,主要是自覺服務的意識不夠,細節上做的不周到。

三是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高。

四是對突發事件的應變能力需要提高。在今後的工作中,我要進一步端正自己的思想和觀念,擺正一個機關工作人員的位置。

工作中還要不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,特別是努力提高自己的公文寫作能力。戒驕戒躁,不斷提升服務意識,力求把工作做得更好,樹立辦公室良好形象。

辦公室工作總結及工作計劃3

20xx年,辦公室工作在領導和同志們的支持配合下,堅持立足本職、突出中心、聚焦服務,圍繞全委工作目標任務認真工作,有力服務和推進了全委各項工作的順利開展。現將一年來的工作總結如下。

一、20xx年工作開展情況

(一)本職工作方面

一是紮實做好辦文辦會工作。認真做好公文處理,及時準確起草、收發、送閱、運轉各類公文,全年起草印發正式公文53件,各類材料60餘份,全面完成政務信息工作,無公文運轉差錯和遺失現象發生。強化會務安排管理,切實做好會前會中會後工作落實,滿足會議需求服務。

二是紮實抓好人事工資工作。及時完成人員調進調出檔案接轉、職工工資福利申報發放和財務工作。承辦完成了科級領導、一般事業人員年度考覈考評。按時起草、送審、完成了單位各項目標考覈自查總結。

三是開展並完成了年度文書檔案的收集、清理、歸類。

四是抓好機關制度的修訂完善,完成了黨務政務公開欄的更新。

五是切實做好機關後勤管理。加強公務車輛管理,保障了公務用車需求和安全運行。強化機關資產管理,完善了資產臺賬,對辦公場所電力線路等進行了維修改造。抓好綠色機關建設,做好機關保潔,鞏固提升了機關總體形象。

六是配合其他股室開展並完成了政治理論學習、中心組學習、黨風廉政建設、作風建設、黨的建設、投資引進等工作。

(二)中心工作方面

一是積極參與脫貧攻堅工作,嚴格按照統一安排部署,切實推進脫貧攻堅各項工作,個人、單位幫扶工作任務取得了階段性勝利。

二是着力承辦好全面深化改革工作。完成了人員調整、職責確定、聯繫服務企業制度等全面深化改革任務。

三是全力參與做好安全、環保、穩定等工作。特別是在中央、省委省政府安全、環保督察期間和妥善處理農民工工資拖欠工作中,更是全力參與、積極配合領導和相關股室開展工作,確保了社會穩定。

(三)服務工作方面

一是及時準確做好上傳下達,確保下令暢通。

二是強化溝通協調,確保運轉高效。

三是做好後勤保障,確保工作需要。四是做好值班值守,確保應急處置。

存在問題:

一是工作中不夠精細,導致在工作中有一定的小失誤。

二是參與瞭解掌握全局工作不夠,導致對某些工作情況不清楚。

二、20xx年工作重點

(一)切實抓好政治理論學習。重點制定中心組理論學習計劃並抓好落實。

(二)切實抓好政務工作。重點抓好辦文辦會、政務信息、溝通協調、檔案管理、保密工作、人事財務、資產管理和後勤服務工作。圍繞年度單位工作任務和目標,加強督促檢查和工作落實。及時辦理代表、委員提案建議。要重點在工作精細化上下功夫,確保精準做好每項工作,在工作中不出現失誤。

(三)持續鞏固抓好推進全面深化改革。着重推進體制機制上的改革和企業服務管理上的改革(如對在談、簽約等招商項目分解落實到人,提前介入提前服務)。

(四)有序抓好脫貧攻堅工作。按照統一安排,切實做好貧困戶產業規劃的落實,短板措施落實,圍繞“兩不愁三保障”和“一超六有”做好幫扶各項工作,同時,在領導的安排下合理組織落實好單位幫扶任務。確保國檢順利過關。

(五)強化股室協調,全面推進各項工作的開展。配合投促股做好招商引資工作及各項活動的開展;配合規建股抓好園區建設管理和安全環保工作,協助辦好安全生產培訓等活動;配合黨羣工作部抓好基層黨組織建設和黨風廉政建設。