一、調查報告的概念和特點
調查報告又稱調研報告、考察報告，是根據某一特定目的，運用辯證唯物論的觀點，對某一事務或某一問題進行深入、細緻、周密的調查研究和綜合分析後，將調查和分析的結果系統地、如實地整理成書面文字的一種文體。
調查報告的特點：一是真實性。真實性是調查報告首要的、最大的特點，這一特點要求撰寫調查報告必須尊重客觀事實，靠事實說話。二是針對性。一般來說，一項調查研究工作，是針對一些較爲迫切的實際情況，解決某些實際問題而進行的，因此調查研究就具有很強的針對性。在調查報告的寫作上，必須中心突出，明確提出所針對的問題，交代所獲得的事實材料，分析問題的癥結所在，提出具體可行的建議和對策。三是典型性。調查報告的典型性，是指撰寫調查報告所採用的事實材料要具有代表性、典型性，所揭示的問題要帶有普遍性、規律性。四是系統性。就是要把被調查的情況完整地、系統地從事物的現象上和本質上交代清楚。這樣，調查材料所得出的結論才具有說服力，才能形成完整的論證過程。不能只提出結論，而忽略交代事實過程和必須的環節。
總的來說，調查報告要論證系統、邏輯嚴密，要擺事實、講道理，要具有很強的說服力，從而使之成爲科學決策的可靠依據。
二、調查報告的種類
根據分類標準的不同，可以得出不同的分類結果。根據調查範圍的不同，可以分爲專題型和綜合型調報告；根據理論與實際的側重不同，可以分爲理論研究型、實際建議型和現實情況型調查報告。
(1)專題型調查報告。是側重對某個問題、某類問題進行較深入調查後形成的報告，針對性強。它能及時揭示現實生活中的矛盾，反映羣衆的意見和要求，研究急需解決的具體的實際問題，並根據調查結果提出處理意見、對策或是建議。
(2)綜合型調查報告。是以綜合調查衆多的對象及其基本情況爲內容並作全面系統的分析所形成的報告。它具有全面、系統、深入的特點。它與專題調查報告的主要區別就在於它的綜合性上，它使讀者可以從報告中看到事物的相對完整的“鳥瞰圖”。
(3)理論研究型調查報告。是主要以學術研究爲目的而撰寫的報告。它以收集、分類、整理資料並提出問題或者結論爲特點，大多發表在學術刊物或刊載於學術著作中。
(4)實際建議型調查報告。是以預測、決策、制定政策、處理問題爲目的，進行調查並提出相應的.建議而形成的調查報告。它針對性強，在調查研究的基礎上，重點是提出解決問題的建議和對策。
(5)現實情況型調查報告。它是以正在發生、發展的現實生活爲對象，進行調查後所形成的調查報告。人們可以通過它瞭解和認識某些事物和問題的客觀現實情況和發展脈絡，作爲其他認識活動的依據或參考。
需要說明的是，有些調查報告可以是以上幾種類型的結合形式。
三、調查報告的寫作方法
不同類型的調查報告，具體內容有所不同，但基本寫法是相通的。完整的調查報告大體包括標題、導語、概況介紹、資料統計、理性分析、結論、對策或建議，以及附件材料等內容。由此形成的調查報告結構，包括標題、導語、正文、結尾和落款。
(1)標題。調查報告的標題有單標題和雙標題兩類。單標題中又有公文式標題和文章式標題兩種。公文式標題通常採用“事由+調查報告"的形式，如：《關於X×省農村水利職工生活情況的調查報告》：文章式標題，如：《X X縣的水利管理體制改革》(概括指出了調查對象)、《調整水利政策，增加水利投入》(標明瞭作者通過調查所得出的觀點)。
雙標題即一個正題、一個副題，如：《爲了造福子孫後代——X X縣開發小水電的調查報告》。
(2)導語。導語又稱引言，是調查報告的前言。導語簡潔明瞭地介紹調查的基本情況，或提出全文的引子，爲正文寫作做好鋪墊。通常對調查的課題、對象、時間、地點、方式、經過等作簡要介紹；或對調查報告的內容作概括說明；或對課題的由來作簡明介紹和說明。
(3)正文。這是調查報告的主體。它對調查得來的事實和有關材料進行敘述，對所做出的分析、綜合進行討論，對調查研究的結果和結論進行說明。正文的結構主要有：“情況——成果——問題——建議”式，多用於反映基本情況的調查報告；“成果——具體做法——經驗”式，多用於介紹經驗的調查報告：“問題——原因——意見或建議”式，多用於揭露問題的調查報告；“事件過程——事件性質結論——處理意見”式，多用於揭示案件是非的調查報告。
(4)結尾。結尾的內容大多是調查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結果。調查報告的結尾方式主要有補充式、深化式、建議式、激發式等。
(5)落款。調查報告的落款要寫明調查者的姓名或名稱，以及完稿時間。如果標題下面已註明調查者，則落款時可省略。
