此方法最簡單也最方便，但它只適合發佈沒有外部鏈接文件且不需要嵌入TrueTpe字體的演示文件。這種方法發佈的的特點是：在“自定義動畫”中插入的聲音將會包含在演示文稿中，當在幻燈片中插入的影音文件很小時也會包含在演示文檔中（我嘗試過很多次，發現小於66B的WAV文件都可以）。那麼怎樣查看影音文件是否已包含在演示文檔中呢？只需右擊影音文件，選擇“編輯聲音”調出“聲音選項”窗口即可（如圖1）。
利用“打包”功能發佈
這是最常用的一種方法，適合發佈具有以下特點的：
1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件。
2.需要嵌入TrueTpe字體。
3.打算在尚未安裝PwerPint的計算機上運行。
在操作時，只需單擊“文件”菜單下的“打包”命令，根據提示進行操作即可。打包後會生成Pngsetup.exe和Pres.ppz兩個文件（其中Pngsetup.exe爲安裝文件，Pres.ppz是一個壓縮文件，它包含了演示文稿和外部鏈接文件）。
此方法的不足之處在於：
1.打包需要一定的時間。
2.若要播放打包的，必須首先運行P將其解包，不能直接預覽。
3.如果打包後又對做了修改，則必須運行“打包嚮導”重新打包。
所有內容放在同一目錄下
我們以《紅樓夢》爲例，首先設置《紅樓夢》文件夾，把PwerPint鏈接的影視文件和聲音文件都放進去，發佈時只需拷貝《紅樓夢》文件夾即可。因爲在PwerPint放映過程中，播放外部鏈接的影視文件或聲音文件時，先會按照插入時的路徑去找，如果找不到，則會自動播放演示文稿所在目錄中的'同名文件，如果演示文稿所在目錄中也找不到文件，則就不能播放此外部鏈接文件了。
此方法適合發佈具有以下特點的：
1.有外部鏈接的影視文件或聲音文件.
2.不需要嵌入TrueTpe字體。
此方法最大的優點在於刻錄成光盤後無需解包就可直接運行了，也就不需要用WinRAR來協助發佈了，很方便。
發佈調用外部程序的
如果設置了單擊某個對象時就運行外部程序（如Flash動畫），發佈時，使用“打包”命令也無濟於事。怎麼辦呢？首先將D:M （需要運行的程序的完整路徑）拷貝到PwerPint演示文稿所在目錄中，然後在“動作設置”窗口（如圖2）中將“運動程序”中的路徑刪掉，只留下程序文件名“”。發佈時只需拷貝演示文稿所在目錄就可以了。
以上是本人總結的PwerPint發佈的方法，大家可以根據特點，靈活地選擇發佈方法。另外，需要提醒大家注意的是：我們在用PwerPint製作時，最好將要插入的外部鏈接文件先拷貝到演示文稿所在目錄中，然後再插入，這樣發佈時只需拷貝演示文稿所在目錄即可，既提高了效率，又不必擔心“漏掉”文件
