邀請函電是審批出國的重要依據，其內容應包括邀請單位、地址、聯繫電話、傳真、專用電子郵件郵箱（在公用網站上註冊的電子郵件信箱無效）等；詳細邀請出國（境）事由，出訪時間，在外停留天數，各項費用（國際旅費、在外食宿、交通、醫療保險等）承擔情況；被邀請人姓名、性別、單位、職務；邀請人職務和落款簽名。
邀請函需用英文或本國文字（香港、澳門使用中文或英文邀請函）在公函紙上寫就並從本土發出。特別重要的是，邀請方必須與出訪單位有業務關係或對應關係，如政府官員出訪由相關的政府機構邀請，企業人員出訪由有業務往來的公司邀請等，邀請函中的訪問目的與出訪人員身份必須相符；邀請函不能由無資信的外國（或香港、澳門）小公司、旅行社或社團發出。省外辦將視情況要求提供邀請方的詳細背景資料，如公司規模、法人代表的身份證複印件等，必要時請外交部和駐外使領館和駐港澳機構協助調查邀請信的真僞和信譽。
審批審覈所需邀請函份數（可複印）與《雲南省因公出國任務申報表》或《雲南省因公往來香港澳門特別行政區任務申報表》所需份數相同。
申請簽證用的邀請信必須出自於出國任務批件時用的邀請方。絕大多數使領館只接受從邀請國本土寄出的'邀請函原件，如日本、韓國、德國、英國、西班牙、巴西等。有的使領館接受傳真件，但必須十分清楚。邀請信上必須有邀請單位名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務、出生日期和地點、出訪目的、時間和停留期限等。
有的國家還需要註明費用由誰負擔。對邀請信的內容各國使領館經常會有變化，申辦前需要進行查詢。篇二：邀請函要求
凡赴中國旅遊或探親訪友的，需提供國內單位或常住個人的邀請函。如無邀請函，請提供聯程機票和酒店訂單。
國內單位或常住個人的邀請函應書寫或打印，並經邀請人簽名。邀請函可以是傳真件，郵寄信件或掃描打印件，但不能是電子郵件。
申請旅遊或探親簽證，有時需提供邀請函。邀請函主要有以下兩種：
（1）“被授權旅遊單位”簽發的“旅遊邀請函”；
（2）中國境內各類公司、企事業單位或個人的邀請函。中國境內個人出具邀請函時，需提供個人身份證件複印件；
★邀請函須包含以下事項：
①被邀請人個人信息：姓名、性別、出生日期、護照號碼等；
②被邀請人訪問信息：來華目的、抵離日期、訪問地點、與邀請單位或邀請人關係、費用來源等；③邀請單位或邀請人信息：邀請單位名稱或個人姓名、聯繫電話、地址、單位印章、法定代表或邀請人簽字等。
其他詳細規定，請查閱“辦證須知”。篇三：發放邀請函要求
店外拓展注意事項
一：邀請函發放對象：
1：剛交過房正在裝修的業主：（客戶在忙着裝修，很少有時間看傢俱，現在很多業主在裝修中感覺到高額裝修費，壓力較大，所以在後期買傢俱上面話費會考慮能省就省，抓住這個心理給正在裝修客戶講解清楚以便抓住客戶需求。）
2：剛交過房小區客戶：現在很多小區客戶在拿到房鑰匙起就會關注平時搬新家需使用物品廠家或商場是否有優惠活動，因爲現在大家都知道只要有商家搞活動就意味着產品有優惠；所以這部分客戶就趁着商家搞活動優惠把需購買物品準備齊全，以達到節省成本的目的。 3：正在自建的自用房（不屬於小區房）：該客戶也是傢俱消費較大羣體，自家修建房屋房間較多，建築費用也高，在傢俱方面也是捨得花費。
4：如說需要來的也需要購買傢俱的朋友
二：邀請函發放登記要求：
1：向客戶講解清楚此次活動優惠給客戶帶來的好處和活動內容。 2：登記好客戶姓名、電話、小區名稱、單元號等（詳情參照邀請函發放登記表）
3：登記客戶手機號碼後仔細覈對是否有11位，防止登記回的手機號碼多位和少位。
4：對正在裝修小區客戶不在的住房詳細登記小區名稱、棟數、單元號、樓層門號，以便登記回公司查詢購買回的資料進行客戶電話號碼查詢。
三：拓展方法
1：針對彌勒縣城小區，對每個潛力小區進行地毯式搜索客戶，爭取不放過每一扇門，挨家挨戶敲門講解清楚此次活動主題、活動內容、舉辦時間、舉辦地點及優惠力度；
2：如遇到小區保安追趕不讓發，就說（不好意思我不知道，現在我不發了），一般情況下好好說不會不讓發；
3：如遇到不讓進小區實行車輪戰術，換批次人員進入，直到樓盤客戶搜完爲止； 四：不允許把邀請函發給不購買傢俱的親朋好友，一經發現交由紅人傢俬領導處置。
五：在公司拓展期間，對公司活動時間和活動內容保密，防止競爭對手在同一時間瓜分客戶降低銷量。
五：拓展期間着裝準備；
1：參加拓展人員每人準備一揹包，主要用於攜帶邀請函和dm單進小區方便；
2：準備客戶拓展登記使用的筆和紙；
3：拓展期間儘量穿平底鞋，避免在拓展期間心愛的小腳因走路過多而起泡。
