邀請函有很多注意點，最重要的就是簡要精練。隨着社會一步步向前發展，邀請函在活動中的使用越來越廣泛，相信很多朋友都對擬邀請函感到非常苦惱吧，以下是小編爲大家收集的邀請函格式，歡迎大家分享。
邀請函格式1
尊敬的 (先生/女士)：
我們非常榮幸地邀請您作爲嘉賓，出席由北京奧運城市發展促進會(和桂林市政府聯合)主辦的文化創意與城市可持續發展論壇。本屆論壇將於XXX年12 月17日在桂林舉行。
北京奧運城市發展促進會應奧運而生，將弘揚奧運精神，擴展奧運成果，促進奧林匹克事業和殘奧體育事業在城市的持續發展視爲己任。長期致力於建設“綠色北京、科技北京、人文北京”，在推動文化創意產業發展，爲北京向現代發達城市和國際體育文化中心城市發展做出了重要貢獻。
(桂林市是廣西明珠，在國家“一省一島一市”旅遊改革發展戰略中被列爲首批旅遊改革試點城市，爲此桂林提出了“打造國際旅遊城市”的宏偉藍圖。國際旅遊城市的核心不僅是奇山秀水，更是人文環境。如何以文化提升桂林價值，發展文化創意產業，推動城市可持續發展是藍圖實現的關鍵。)
爲支持“新桂林”經濟發展和城市價值提升，北京奧運城市發展促進會(與桂林市政府聯合)舉辦本次論壇。希望在“傳承奧運，促進發展”的精神引領下，結合“保護灕江，發展臨桂，打造新桂林”發展戰略探討文化創意產業發展之道，爲桂林城市可持續發展獻計獻策。
文化創意與城市可持續發展論壇的主旨是探討文化與城市之間的關係，將通過主旨發言、現場討論等多種方式深入探討在“新桂林”發展戰略的指引下，如何將灕江文化與“新桂林”建設有機結合，從而提升桂林城市價值，推動桂林城市可持續發展;此外論壇還將從城市規劃角度出發，分析和分享改善城市環境、提升城市風貌的策略和方法。我們希望和您共同在城市可持續發展、文化創意產業建設、城市規劃佈局、打造宜居城市等方面分享見解。
我們非常榮幸地邀請您作爲文化創意與城市可持續發展論壇嘉賓，望您能預留此段時間，撥冗蒞臨。您也可以根據個人關注的重點話題，結合論壇議程，發表獨到見解。
如您有任何建議或疑問，請隨時與我們溝通。期待着與您12月17日相會於桂林。
此致
敬禮
__________大會組委會
____年__月__日
邀請函格式2
尊敬的XX先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將於×月××日在×××××××××舉辦的×××××××××××會議。本次會議的主題是：×××××××××
真誠地期待着您的積極支持與參與!
xxxxxxx
××××年×月×日
邀請函格式3
致： 公司：
本公司柴油機及小東溝項目物業前期介入清潔服務，主要服務範圍爲銷售案場、辦公區及賣場外圍保潔養護管理服務，特邀請貴公司參與投標，現隨函附上以下資料，請查覈簽收後隨投標資料返回。
1. 投標承諾書;
2. 柴油機和小東溝項目前期保潔服務人員配置參考表;
3. 清潔質量評審細則;
4. 清潔質量檢查標準與方法;
5. 合同樣本。
本次招標截止投標日期爲XXX年3月28日17：00時，請填妥投標資料後按時送達本公司品質管理部王洪華處，逾期將不再辦理。
地址：長春市自由大路5399號吉林省社會科學院1樓116室
電話：XXX
傳真：XXX
聯繫人：王洪華
邀請函格式4
尊敬的______________:
20xx你們辛苦了。在新春到來之際，我們誠摯的邀請貴單位出席由100多個國家的駐華使節、中央國務院32個部委百名老部長、知名企業、社會名流參加的“XX人民大會堂駐華使節、老部長新春聯誼會”。課題研究涉及：二稅合一課題、節能減排課題、環保、水利、交通、旅遊、三農、產業集羣、區域招商引資等各個領域，是一次與各國駐華使節、部級領導深層研討、
面對面交流的極好機會，爲促進本行業宏觀發展，課題深入研究提供原動力。
會議主題爲：聯誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。因名額有限，每單位只限2人蔘加。詳見大會文件及回執表。(款到領取請柬)
本次活動五大亮點：
一、中央電視臺四套全程播出，春節期間播出，收視率最高
二、活動於20xx年1月26日在人民大會堂三樓大宴會廳舉行，千人聚會，聯誼互動，效果最好
三、聚焦世界百餘個國家的駐華使節和中央、國務院32個部委近百名新老部長集中團拜，多種資源整合，平臺最大
四、節日期間，境內外媒體集中聚焦，萬衆矚目，焦點最亮
五、政府形象展示、戰略合作、政企合作、招商引資，時機最佳
XX組委會
XX華商協會
XX地區合作委員會
20xx年12月16日
邀請函格式5
商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理（局長）”。
3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
例文中，正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函格式6
尊敬的_________先生女士：
___________公司將於xx年_________月_____日—_____日在___________大酒店舉辦___________公司xx年會”。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
本次年會主題爲“___________”，旨在爲__________公司搭建平臺，分享專家對產業、行業發展趨勢以及國家產業政策趨勢的分析與預測，推進政府與公司、公司與公司之間的對接，推動相關政策與商業智慧的融合，爲增強__________公司核心競爭力、開啓產業輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會將特邀多位政府相關領導、行業專家，以及__________企業的傑出企業家出席，屆時有思考力和行動力的企業家們將和卓有成就、富有遠見的專家一道，以“__________”爲主題，在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平臺，推動公司產業健康、快速發展。屆時將由衆多有影響力的媒體、知名行業媒體進行全程跟蹤和報道。
本次年會是一場第一次由___________公司自己舉辦的盛會，不同於層出不窮的行業務虛會、更不同於各式各樣的行業展銷會，而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。
謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會，讓我們在此傳遞友情、分享智慧、昇華思想。衷心感謝您的支持和指導。
________________公司
xx年_______月_____日
邀請函格式7
尊敬的xx先生/女士：
您好!
我公司本着“誠信、熱情、學習、創新”的理念一如既往，與燈飾產品的銷售、使用、關注和支持者一道共創美好與光明的未來。感謝您一直對我公司的關注與支持，值此特邀請xx先生/女士前來參觀考察與指導，迎接更多的交流與合作。
地址：x
xxxxx有限公司
年 月 日
邀請函格式8
1、標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。
2、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。
3、正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受衆行文。
邀請之詞有的出現在文首，如“xx會議即將在x召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在xx領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函範文
xx公司：
我公司決定於xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。爲了加強我們公司的`經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司後勤部。特此函達。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀請函格式9
河北省旅遊局並XXX局長：
由巴州人民政府、新疆維吾爾自治區旅遊局、中國新聞攝影協會主辦的“首屆中國新疆國際旅遊攝影節暨新疆國際胡楊節?巴州輪臺第五屆塔里木胡楊節”定於20xx年10月15日至17日在我州舉行。
此次活動以“金色胡楊”爲主題，以巴州第五屆塔里木胡楊節爲載體，通過重點推出 “塔-喀-羅”(塔里木胡楊林公園，喀爾曲尕鄉，羅布人村寨) 黃金胡楊觀光線路，充分展示別具特色的巴州胡楊文化、羅布人文化，進一步提升我州胡楊旅遊產品品牌價值，擴大產品市場份額。爲此，特邀王新勇局長到會指導，誠邀您屆時光臨。
請貴局於20xx年10月13日前將名單傳真至組委會。 聯繫人：段海民 電話：0996-20xxXXXX0 附活動行程
巴音郭楞蒙古自治州人民政府
二〇XX年十月九日
邀請函格式10
邀請函
尊敬的李先生/女士：
爲進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬於XX年 8 月 20 日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑑於您在第二語言研究領域的豐厚學 術成果，誠邀您出席並發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
一. 會議時間： XX 年 8 月 20 日-22 日
二. 會議地點： 北京語言大學
三. 會議主旨：
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用; 推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學; 4)漢語教材、大綱、教學設計中的句式問題;
5)漢語作爲第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六年X月X日前，將論文題目及摘要以 Word20xx 文檔發至會務組郵箱。 摘要 1000 字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標 注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯繫電話、傳 真。 請於 8 月 10 日前提交論文全文，以便製作論文集。.
七.會議日程
8 月 19 日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學院路 15 號。乘坐地鐵 2 號線到西直門換乘 13 號線 五道口下車(A 西北出口)，步行至北語會議中心。
8 月 20 日，8:30 開幕式、大會發言、分組研討
8 月 21 日，上午分組研討，下午閉幕式
8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回 函說明，以便籌備組統計人數。
8 月 22 日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區學院路 15 號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論 文集出版費由會議主辦方承擔。 如有特殊情況，需代買車票，請於 7 月 8 日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：010-8230342
e-mail:
句式研究與教學研討會籌備組
20xx 年X月X日
邀請函格式11
尊敬的家長朋友：
您好！
_____幼兒園真誠邀請您參加迎_____年新年聯歡會，希望您屆時參加。具體安排如下：
主題：喜迎新年親近奧運時間：_____年_____月_____日（星期_____）_____午_____時
地點：_____
一年一度，精彩不容錯過呀！
_____幼兒園
_____年_____月_____日
邀請函格式12
有關單位：
經濟全球化是一個大趨勢，爲了貫徹國家的“走出去”戰略，把“走出去”和“引進來”做的更加深入。這是在新時期下我國擴大對外開放和促進國民經濟發展的重大舉措，也是發展21世紀中國經濟、主動迎接經濟全球化挑戰、自覺參與經濟全球化的需要。
爲了加強上海中小企業與歐洲在經濟領域裏的合作與貿易往來，我中心將組團赴法國,意大利等歐洲國家進行經貿考察，其目的：
1、瞭解歐盟經貿發展現狀。
2、借鑑歐盟貿易經驗、學習歐盟高新技術及先進管理經驗，瞭解新的市場動向及發展趨勢，掌握商品進入歐盟市場的程序、規則等。
3、與外商分別就投資貿易及合作、經貿交流及合作和招商引資項目進行洽談。
4、促進中國、歐洲瞭解雙方在經貿領域中的規劃、管理、開發運用。加強雙方在經貿領域的友好往來與合作。
此次考察活動擬定於20xx年12月前往歐洲，在外逗留12天。
對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業的部門、各行業協會，相關企業代表，請儘快組織落實並與我方聯繫。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯繫，我中心將根據您的要求制定更加詳細的考察方案。我中心聯絡方式如下：
聯繫人：俞小姐、朱先生
電話：64220814、64036622*5023
傳真：64220814、64036622*5022
上海市小企業(貿易發展)服務中心
國際經貿部
二O一七年九月十日
邀請函格式13
外國人來華辦理商務，需要中方公司出具商務邀請函給對方。以便要來中國辦商務的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務活動，以便拿到簽證......
出具一份有公司擡頭的邀請函，上面註明邀請對方來的原因，對方個人信息，護照號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔等。
在發給對方時，最好附一張公司營業執照複印件，一份對方在華日程表。
補充：但是肯定要有你們公司和他之間的關係證明了。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。
一、單位邀請函格式
單位(領導朋友等）：
感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至 什麼地方 ，誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。
落款：（單位、時間）
二、一般邀請函格式
尊敬的： 稱呼
您好！
什麼單位 將於 xx 年 xx 月 xx 日在 什麼地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。
單位名稱： 單位名稱
xx 年 xx 月 xx 日
在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方爲了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。
國內招標邀請通知書
ｘｘｘ（單位名稱）：
ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意採取招標的方法進行發包。
你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，故特邀請貴單位參加施工投標。
隨函郵寄”橋樑工程施工招標啓事”１份。接函後，如同意，望於ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建築街副１號，火車站前）領取”投標文件”（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。
招標單位：ｘｘ省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓２０９號
聯繫人：ｘｘｘ
電話：ｘｘｘｘｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日
三、單位邀請函範例
尊敬的用人單位：
爲認真貫徹____________精神，做好高校畢業生就業服務工作，促進化工、建築、機電類及相關專業的畢業生充分就業，滿足廣大用人單位對各類專業人才日益增加的需求，同時增進高校與用人單位的溝通交流，江蘇省高校招生就業指導服務中心、南京工業大學定於20xx年12月15-16日在南京舉辦“____________供需洽談會”，誠邀貴單位參會。
本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成，現就有關事項函告如下：
一、校企見面交流會
1、時間地點：____________________________________。
2、參會對象：____________________________________。
3、會議主題：____________________________________。
二、畢業生供需洽談會
1、時間地點：____________________________________。
2、參會對象：全體用人單位代表；____________________________________。
三、報到時間、地點
1、需要住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報到時間：____________________________________。
四、會務服務與費用
1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務費500元（包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等），在報到現場交清。
2、由於參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務。
3、爲每家用人單位免費提供1個標準展位（3.0m×2.0m），提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位280個，訂完即止。
五、參會辦法
1、網上申請：____________________________________。
2、現場或傳真申請：參會單位可於12月5日前詳細填寫好《參會回執》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。
3、參會單位申請展位後，須傳真經年檢的單位法人資格證明材料（如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等）至主辦單位，進行資質審覈，確認展位。因故不能按時到會的，須於12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協調安排。
·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函
·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函
六、聯繫方式
地址：郵編：
聯繫人：電話：
傳真：電子信箱
________________大學畢業生就業辦公室
地址：________________________________郵編：________________
聯繫人：________________________________
電話：________________________________
傳真：________________電子信箱________________
參會回執(略)
邀請函格式14
尊敬的___________，
您好，我院茲定於20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學寶山校區偉長樓舉行20xx屆通信學院畢業生畢業典禮，誠邀您共同參加，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們人生中的珍貴時刻，定格爲永恆的美好回憶。
他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關懷：因您的呵護而廕庇風雨，因您的資助而學途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學士服，接受隆重的學位授予，從學校殿堂揚帆啓航，懷感恩之心，承責任之重，以激情之志，尋夢想之途。 一段難忘的歲月，一份難捨的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學院畢業生，前程似錦!
上海大學xx與信息工程學院
20xx屆通信學院畢業生
邀請函格式15
20xx年6月10日
本人， XXX，(出生於XX年XX月XX日， 現居住在德國XXX，在XXX工作)，邀請我的父親，XXX（XX年XX月XX日出生於XX，護照號: XXXXX）和我的母親，XXX（XX年XX月XX日出生於XX，護照號:XXXXX），在XX年XX月XX日 — XX年XX月XX日 期間來德國探望我. 我承擔他們的旅行和居留期間的費用。
我在此保證，我的父母在簽證屆滿前回返中國。
此致
敬禮
XXX
………………………………………… (簽名) ……………………………. (日期/地點)
