網絡信息時代的高速發展也代替不了書信表達情感的方式。信件的聯繫方式在我們的生活中也是經常看見的，書信的格式要如何寫呢？下面來看看小編整理的書信的格式及範文！
書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1。稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要說明幾條細則：
（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。爲鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、““祕書工作”等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如““祕書工作”委員會”、““祕書工作”公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。 上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的`”，那就有失檢點了。
2。正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行爲，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之後，常有幾句啓始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啓、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混爲一談。
3。結尾 正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作爲書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。） 結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4。署名和日期 在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。
書信格式範文篇一
親愛的XX：
你好！近來學習忙嗎？身體還好吧？嗨，轉眼間，我們已分別幾個月了。因爲剛到新的學校，環境陌生，加上功課太忙，所以，一直沒給你寫信。不知道你現在的學習情況怎樣，你的學習成績一定進步了吧，不過，你也要保重身體，不然，在升學考的時就會影響你的發揮。好了，下面我就先介紹我們學校的情況。
我就讀的學校叫東城小學，現在，我的語文老師是餘老師，對我特別關心，我剛轉來的時候，餘老師還專門指派一個同學幫助我，教我做題的格式，餘老師還常常對我噓寒問暖;數學老師就是我老爸，你想能對我不嚴格嗎？近來，我們學校開展許豐富多彩的活動，如：足球比賽、作文競賽等，這些活動不僅開發了我們的智力，也增強了我們的體質，而且還培養了我們的進取心。我的學習成績也有了提高。
我跟你說，我們六月中旬就要考試了，所以，學校規定我們六年級的學生要上到六點半，但同學們一點怨言也沒有，都在教室裏認真複習，解答題目。爲了考進理想的中學，同學們都非常努力。你知道嗎，在寒假，我買了一字帖練字，功夫不負有心人，我終於把字練出了一點模樣。在開學的第一天，餘老師還誇我的字寫的不錯，當時，我的心裏美滋滋的，別提多高興。還有一次，餘老師佈置我們背書，那一次，只有我和幾個同學背誦了全文，當時，老師還表揚了我們。在新學校裏，我努力地去學習，嚴格要求自己，終於取得了進步。
哦，忘了告訴你，我的身體非常健康，每天都堅持鍛鍊身體，不要爲我擔心。
馬進聰，我很想念你們，暑假裏，找個時間邀約幾個要好的同學去玩一玩。
祝你
學習進步，身體健康
你的朋友：XX
X年X月X日
書信格式範文篇二
爺爺奶奶：
你們好！
我們也都很想念你們！
這學期我考得不太理想，只是沒有考到一百分，真不甘心！
這學期，又一年一度過去了，老師給我寫了評語，說我工作很積極，也很認真仔細，是老師的小助手，也是同學們的知心朋友。
爺爺，我看了你的信，我覺得有一句話對我來說，很好：學習如逆水行舟，不進則退，倒退是沒有前途的。
爺爺奶奶，這次我雖然沒有考一百分，但我不會放棄，我要努力爭取考一百分，爺爺奶奶，我不會當學習的尾巴，我要當學習的頭。
爺爺，你在信中說，寫信是練習寫作文，我覺得你說得沒錯。
爺爺奶奶，祝你們身體健康，我們很想你們快點回來吧！
你們的孫女：XX
7月16日
