步驟一、列提綱
動筆之前，要給PS列一個大的框架。明確具體要寫什麼，如何組織素材，如何凸現閃光點。所以，一開始組織整理素材的時候，可以養成隨時做筆記的習慣，把突現的靈感，自己的閃光點隨時記錄下來，最後列成大綱，整理出寫作思路，最終形成一個完整的寫作提綱。提醒大家需要注意的是，在這個過程中，要注意挖掘自己的閃光點，發現自己的獨特之處，由此定下寫作主題。
步驟二、開頭
一定要寫一個龍頭。我們平時閱讀文章的`時候會注意到，如果一篇文章的開頭寫的很好的話，我們會很有興趣往下讀，但如果對文章的開頭就不感興趣的話，根本不可能再接着讀。PS也不例外。一篇好的PS的開頭肯定非常吸引人，讓人有讀下去的慾望。而不是模仿別人的寫法，給人毫無新意的感覺，這樣不管你後面的內容有多精彩，讀者都不會有心情看下去了。因此，PS開頭要與衆不同，要精煉，不用太長，要推出主題句，即全文的中心。然後在下文中環環相扣，層層推開，有跌宕起伏，有起承轉合。
步驟三、主題
PS的主體部分應該是鏗鏘有力的金剛身，有邏輯，有說服力，詳略得當，重點突出。當你的PS開了一個好頭，吸引人看下去的時候，就是主體部分起作用的時候，讀者要通過PS的主體部分來進一步瞭解你是什麼樣的人，你具備哪些品質和能力等。
主體部分通常包括個人經歷、教育背景、工作經歷、科研經歷等，具體寫什麼內容，突出哪些部分要依個人情況來定。在寫這些經歷是，不要平鋪直敘，僅僅羅列出你有過什麼經歷，你的角色和你具體做了什麼，更重要的是要展現出你從這些事件或經歷中學到了什麼，這些經歷對你的申請起到什麼作用，如何去看待和評價這種經歷。
在主體部分，一定要突出自己是個什麼樣的人，一定要能展現出你的特點、長處、未來的目標、以及它們之間的相關性。但不要一味的誇自己，或寫出很狂妄的句子。
步驟四、結尾
需要有一個鳳尾。龍頭鳳尾，首尾呼應，纔算是一篇優秀的PS。PS的結尾應該是一個起到一個總結陳詞的作用，呼應全文主題，讓文章的主題更加鮮明。提醒大家要注意，PS的結尾要避免簡單複述文章內容，應簡潔明瞭，不要過分囉嗦，要有說服力，起到畫龍點睛的作用。
