職場中，因爲有不可錯開的要事，或因生病等，不能正常上班，或者不能參與公司組織的某項活動，需要請假是必然的。
隨着現代社會對辦公高效化的要求，用郵件等書寫請假條已經與紙質請假條一起，成爲現代企業請假制度中的兩種請假方式，且紙質請假條也早已擺脫了手寫樣式，多爲文檔版本，可直接發給人事部門申請批准並存檔，亦可根據公司要求打印出來經批准後再交給人事部門。
但無論是郵件版的請假條還是文檔版的請假條，在其寫法上，必須包含的內容主要有：請假受理人（或部門）、請假事由、請假具體時間、請假人、請假日期這五大項。並附多篇請假條範文。
首先，請假條的寫法： 寫請假條需要注意下述事項： 1、時間上：提前寫
要請假，提前寫請假條几乎是所有企業對員工請假的明文(或默認)要求;
當然，如有特殊情況，臨時請假等，在事後補寫請假條也是許多企業允許的，但大多企業會對這個“事後”又有一個時間限制，多爲員工恢復上班的當天，或者1~2個工作日內。 2、 格式上：
請假條(居中)
受理請假的人或主管部門(稱謂，如王經理或人力資源部，注意頂格)
我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，於____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批准(請假辭)。
請假人：XXX(請假人簽名) ____年____月____日(請假日期)
其次，請假條範文：
一、請假條範文
範例一(請事假) 1、請長事假
請假條
XX部
我因讀成考函授，於____年____月____日至____年____月____日，請假____天，請批准。
請假人：XXX
____年____月____日
2、請缺席會議假
請假條
XX部長：
我是XXX，由於_____的原因不能來參加___周的____會議，望主席和大家諒解。
請假人：XXX
____年____月____日
3、 請缺席活動假
請假條
XX培訓中心：
因我行於___月___日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人___月___日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批准!
請假人：XXX
____年____月____日
★★範例二(請產假)：
請假條
XX部：
本人於____年____月____日的預產期，經醫生建議，定於2008年____月____日提前待產，特從2008年____月____日開 始請假，期限爲_____天，請領導予批准，謝謝!
申請人：XXX
____年____月____日
★★範例三(請病假)
請假條
XX部：
我因感冒發高燒，需要輸液，故於____年____月____日請假一天，請批准，謝謝!
申請人：XXX
____年____月____日
★★範例四(簡易請假文檔)
請假條
請假人：XXX
請假事由：____________
請假時間：____年____月____日至____年____月____日 領導意見：____________ 請假日期：____年____月____日 二、英文請假條的寫法及範例 1、寫法
首先，應該按照半正式的格式在假條的'上方還是寫上如下信息： To：假條是遞給誰的 From：請假人
Date：寫假條的日期(注意不是請假的日期)
Subject：寫上請假字樣 假條擡頭範例如下： To: Peter Stone, Manager
From: Lynn Chen, Financial Department Date: April 2nd, 2004
Subject: Casual Leave of Absence
其次，在您的請假信第一段，應該開門見山但是有禮貌地提出請假。第一段要中心明確，寫清您要請假的日期。
然後，在假條的第二段，您應該簡單明瞭陳述請假的原因事由。注意敘述清楚明白，並儘可能表示對此帶來工作不便的歉意。
接着，在假條的最後一段，應寫上您希望獲得准假的句子，或者具體等候答覆的時間。 2、範例
Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.
This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.
Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.
Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time. 至此，朋友們以後不會再因請假條怎麼寫而苦惱了吧。希望上述請假條寫法及請假條範文能對需要的朋友們有所幫助。祝大家順利工作。
