感謝信的寫法

在現在社會,我們越來越經常使用感謝信,感謝信可以用來感謝和表揚幫助、支持、關心的人。我們該怎麼寫感謝信呢?以下是小編精心整理的感謝信的寫法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

感謝信的寫法

(一)標題

感謝信的標題一般有以下幾種形式:

1、單獨由文種名稱構成——“感謝信”。·由感謝對象和文種組成,如“致XX總公司的感謝信”。

2、由感謝雙方和文種組成,如“乘客李X致XX出租車公司的感謝信”。

(二)稱謂

應另起一行頂格書寫被表揚的機關、單位、團體、個人的名稱或姓名,寫給個人的表揚信應在姓名後添加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,並在右側添加冒號。

(三)正文

感謝信的正文應分段寫明以下幾方面的內容。

1、感謝的事由

用精煉的語言交代事情發生的`經過和結果,以及事情的時間、地點、人物,要重點敘述感謝對象所給予的幫助和關心。

2、揭示意義

指出感謝對象給予的幫助所具有的重要意義’以及感謝對象在事件中所體現出的可貴精神。

3、表示感謝

對感謝對象給予的幫助表示由衷的感謝。若感謝的是個人,還可向對方單位提出表彰建議。如“對×××老師的高尚行爲表示深深的感謝,並懇請校領導對他進行表彰”。

(四)致敬語

在感謝信正文後,通常應寫上諸如“此致——敬禮”、“致以——最誠摯的敬禮”等表示感謝、敬意和祝願的話。此處的格式爲一般書信格式,致敬語的前半截可與正文連接或另起一行空兩格,後半截應另起一行頂格書寫。

(五)文尾

在正文右下側由發送感謝信的個人或單位署名,並註明日期。以單位名義發出的感謝信還應加蓋公章,以示鄭重和敬意。

感謝信的注意事項

(一)內容真實感謝信的內容必須真實可靠,不能言過其實,虛構情節,以免給人一種虛情假意的印象。

(二)敘事精煉在敘事時要將事蹟敘述清楚,但要詳略得當,篇幅不能過長。

(三)感情真摯在表達感激之情時一定要由衷、真摯,若過於客套、恭維,就會給人以敷衍、應酬的感覺。