辭職信沒有固定的寫法，但大體的格式不會改變，不妨按照以下思路寫，或許會比較容易一些：
第一段：寫出辭職的心理，你可以寫一些客套的句子。例如：經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間。例如：我考慮在此辭呈遞交之後的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：說明您在這個公司裏的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培。例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成爲過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裏的`這段經歷和經驗，將爲我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。
注意：
1.抓住關鍵點。在辭職信的開頭要直接表明你辭職的意圖，並說明你辭職的原因是已經接受其他公司的聘用書或其他理由。
2.說明合同最終終止是哪一天。一般來說應該在合同終止前2個星期提出辭職。
3.在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業發展目標。
4.應當在信中向老闆表示感謝，感謝他能提供給你爲公司服務的機會。
