如何速記會議紀要

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如何速記會議紀要

認真做好會議記錄

做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會後,要整理會議記錄,吃透會議精神,儘快進行會議紀要的起草。

圍繞主題選擇佈局

會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應着眼會議的中心內容和討論的.重點,記錄討論結果和議定事項,一般採用概括式的佈局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

多個議題的會議,常見於單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務會議等,紀要寫作一般採用條款式的佈局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。

正確處理層級結構

會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標註發文機關,一般沒有附件。

會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定着會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認爲”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

恰當進行取捨提煉

一方面要進行適當的取捨,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。

另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細緻又要提煉概括,可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。

  會議紀要1

6月21日,海濱街道黨工委潘永生書記在街道四樓會議室主持召開黨工委擴大會議,就《街道機關工作人員績效考評管理辦法》(試行)和街道“三舊”改造項目進行專題研究。參加會議的有街道全體黨政領導。現紀要如下:

會議認爲:

1、制定《街道機關工作人員績效考評管理辦法》是機關效能建設的重要內容,將進一步轉變機關作風,調動機關幹部工作的積極性和主動性,有效激發幹部隊伍活力,切實提高機關水平、服務水平、執法水平和整體效能起積極的促進作用,確保街道各項工作任務和目標的落實和完成。

2、“三舊”改造工作是今年市委、市政府和區委,區政府出臺的重要舉措,精選街道“三舊”改造項目既可改觀市容市貌,使中心城區更具活力,促進商貿繁榮,又是今後街道經濟發展新的增長點,務必全力以赴,做好此項工作。

會議決定:

1、《機關工作人員績效考評管理辦法》(試行)經過多方徵求意見,進行多次修改,逐步完善,從德、能、勤、績、廉五個方面進行考評,同時確定較爲科學合理的計分方法,採取的考評原則充分體現了客觀公正、公開透明,考評體系比較適合街道機關工作的實際,決定從7月1日開始實施執行。同時成立以書記爲組長、主任爲常務副組長的績效考評工作領導小組,確保此項目工作的順利開展。

2、“三舊”改造項目經財經辦同所在社區進行詳細摸底排查,初步篩選了十多個項目。經研究,結合古城改造、區政府預備重點項目,決定將水門片區改造、筍浯社區改造、城南片區改造、海清承天巷2-50號和花巷許厝埕工藝公司舊廠改造、筍浯工業區改造、新門街甲第巷地段改造等7個項目上報區政府。

會議要求:

1、績效考評工作是績效建設年活動的重大舉措,機關全體工作人員要正確認識考評,正確對待考評,正確面對考評,在考評中實事求是,對待成績不驕不躁,對待不足揚長避短,努力提高自身素質和工作能力,爲街道經濟和社會發展作出應有的貢獻。

2、“三舊”改造工作財經辦要在前期摸底的基礎上,進一步整理收集各個改造項目的詳細資料,做到基本情況清楚,爲下一步工作的開展打下基礎。

會議紀要2

xxxx年6月20日,集中區黨工委書記郭正山在集中區會議室主持召開了集中區第五次黨工委會議,研究了關於xxxx電線電纜公司黨總支領導班子選舉人選等黨建工作事宜。現將會議紀要如下:

一、關於xxxx電線電纜公司成立黨總支領導班子人選批覆的事宜

會議研究了xxxx電線電纜公司成立黨總支領導班子人

選的事宜。同意xxxx電線電纜公司報上來的黨總支領導班子人選選舉結果(另行文)。

二、關於xx艾力特車業公司黨支部書記批覆的事宜

會議研究了xx艾力特車業公司黨支部書記人選的事宜。同意xx艾力特車業公司報上來的黨支部書記人選選舉結果(另行文)。

三、關於預備黨員轉正和新發展黨員的事宜

會議研究了集中區各黨組織預備黨員轉正和發展新黨員的

事宜。通過12名預備黨員轉正,接收12名同志爲中共預備黨員(另行文)。

四、 關於集中區黨工委擬表彰先進基層黨組織、優秀共

產黨員、優秀黨務工作者的事宜

會議研究通過了集中區黨工委擬表彰先進基層黨組織、

優秀共產黨員、優秀黨務工作者的事宜(另行文)。

五、關於集中區黨工委慶祝建黨90週年暨表彰大會的事宜

會議研究了集中區黨工委慶祝中國共產黨成立90週年暨表彰大會的事宜。會議決定集中區黨工委慶祝建黨90週年暨表彰大會定於xxxx年6月23日下午2時舉行,會議還研究了大會會議議程和表彰等事宜。

出席:xxx

列席: xxxx