企業的管理者作爲職場中領導的角色，總有很多場合需要發言、講話，比如公司內部大會要做各種報告，參加外部論壇要表明觀點，合作儀式上要把話說到位，客戶會議上要振奮大家的精神……針對這種面對多人的公開演講，有些管理者是自己準備個提綱，上臺即興發揮;有些管理者必須反覆推敲發言稿，然後上臺一字不差唸完;當然還有中間層，拿着發言稿上臺，照着念一部分，脫稿展開解釋一部分。但無論怎樣，領導發言稿需要有高度、有水準，所以寫發言稿(有些管理者自己寫，有些管理者需要助理祕書寫)的任務看起來簡單，做起來難，特別是沒有思路的時候，讓人抓耳撓腮異常難受。
第一步：設計框架：
發言稿的框架需要圍繞發言者的意圖設計完成。這次會議的主題是什麼?需要講哪些內容?具體表達什麼觀點?分幾個部分去陳述?這些問題都是設計框架的元素。
通常來說，針對公司的總結大會，發言稿內容可以分4個部分：基本工作回顧(結果性數據和管理動作)，對員工和夥伴的感謝，存在的問題和不足，明年準備幹什麼。
針對與外部企業的合作會議(如合作簽約儀式)，發言內容可以分爲：1、對合作夥伴的認識和看法(這是表揚對方);2、我們和夥伴的共同之處(借對方再謙虛的表揚一下自己);3、雙發合作能帶來1+1大於2的理由;4、表達對未來合作的信心和展望等。
對於客戶或供應商的大會，發言稿內容可以從下面幾個方面入手：1、對客戶或供應商的衷心感謝(要列出感謝的具體方面);對公司過去一段時間業績的`回顧(增加客戶或供應商對公司的信心);下一步和客戶或供應商更加緊密合作的承諾(表個決心和態度);希望在未來與客戶或供應商共同完成的使命(下達任務)等。
當然，還有很多其他領導講話的場合，需要根據具體的情境進行框架的設計和搭建。
設計講話框架時，一定要熟悉企業情況、洞悉聽衆需求、理解公司戰略。框架是發言稿的核心、是龍骨。設計有邏輯性、條理性的發言稿框架，是寫出精彩發言稿內容的前提。
第二步、填充材料：
發言稿的框架設計好之後，就需要填充內容了。好比蓋房子，當澆築的框架結構完成後，就需要在框架內砌牆，進行填充磚頭水泥等步驟。
領導的講話，需要填充的內容主要有幾個方面：
1、數據。所有回顧類的內容，一定要有數據，用數據說話最具衝擊力。數據最好是經過加工的，比如，單純一個收入數據看不出關鍵信息，但通過和去年同期比、和競爭對手比、和既定目標比，就會有各種增長率、完成率出現，這樣的數據呈現就有價值了。
2、動作。將重點的管理工作提綱挈領的總結出來，然後對講述的內容進行拔高。比如公司用一年時間終於完成了ERP的上線，講話裏可以拔高爲：ERP提高經營效率，讓業務如虎添翼。這些管理動作儘量要提煉爲整齊排比句、有記憶點的關鍵詞，如此才能達到突出效果的作用。
3、成果。很多具體管理工作，要麼是數據，要麼是動作，要麼就是成果。比如技術創新，就會有專利等成果，比如人員激勵，就會有制度規範、方案作爲成果。
4、引用。在對一個觀點進行論證和解釋的時候，多使用俗語、成語、大家耳熟能詳的故事來做引用，當然如果能舉出具體的案例更好，這樣能增加發言的生動性和說服力。
材料的填充，需要公司多個部門的配合，比如財務、人力資源、運營管理等。當然，還有一個獲取信息的小捷徑，就是把公司的內刊報紙全拿過來參考，基本重大信息不會遺漏。
第三步、全面裝修：
框架確定了，材料填充完畢了，最後一個環節就是裝修了。
發言稿的裝修，就是對語法、邏輯、用詞準確性的檢查，就是對語言的潤色，就是對錯別字、字體、段落、斷句等的修改。這些工作屬於文字編輯類工作，最好再請內部的其他人員幫助潤色修改，因爲自己寫的內容不容易看出錯誤，而別人會輕易的發現問題。
另外一個裝修，就是把講話稿的重點內容轉化爲PPT，把核心的觀點、數據、管理動作呈現出來，把案例的照片展示出來，增加生動性。PPT會突出領導發言的重點，會讓聽衆從聽覺、視覺兩個角度吸收信息，更有效果、更容易讓大家記憶。
寫各類會議的講話稿，從企業經營價值鏈來說，不是個什麼重要工作;但對管理者個人而言，卻是一件十分重要的事情。發言水平的高低，反映了管理者的領導力、個人魅力以及權威性，更爲重要的是，好的發言能夠鼓舞士氣!
