會議方案範文集錦8篇

爲了確保事情或工作有序有效開展,我們需要提前開始方案制定工作,一份好的方案一定會注重受衆的參與性及互動性。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?下面是小編整理的會議方案8篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案範文集錦8篇

會議方案 篇1

在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下,牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統一部署,突出重點,點面結合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標準、最嚴要求、最強措施,確保會議的勝利召開。

一、工作目標

圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標,緊抓安保基礎工作,打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝,社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

 二、職責任務

1.嚴格落實領導責任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標明確,崗位職責明確,標準措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

2.嚴格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防範爲基礎,提高保安服務質量,保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時,堅持以輔警治安防控爲保證,積極組織保安員協助公安機關加強社會防控,維護會議期間社會治安秩序良好。

3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作,嚴密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。

4.嚴格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領導帶班制度,嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩定,黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

5.嚴格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生,教育輔警保安員嚴守工作紀律,嚴禁泄露工作祕密,堅持文明執勤,樹立首都保安良好形象。

6.切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時,認真組織保安員參加公司專項培訓,確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

7.切實抓好安全生產工作,建立健全安全生產責任制,嚴密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發生任何安全生產問題。

8.會議期間加強隊伍管理力度,嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度,將決戰會議階段工作,做深、做細、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。

三、本責任書一式兩份,由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

四、本責任書自簽字之日起生效。

會議方案 篇2

爲了加強班級工作管理,提高專業發展能力,教育引導學生有愛心,養成良好行爲習慣,提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

一、時間:3月5日(第一週週四)下午第五、六節課

二、地點:二樓會議室

三、參會人員:

四、會議議程

主持:邵子洺主任

(一)王講春校長髮言;

(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣佈本學期德育工作思路和計劃;

(五)關xx副主任佈置班級管理工作和班級文化建設;

(六)安全辦鍾xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發言。

五、協助工作:

1、設施及錄像:林xx老師負責;

2、攝影及報道:屈xx老師負責;

3、記錄:常怡老師負責。

會議方案 篇3

一、會議時間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

二、會議地點:城區政府第二會議室

三、參加人員:

(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知並報名單給兩辦)。

四、會議議程:

主持人:何東就常務副區長

(一)x月x日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)x月x日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項:

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關後勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場佈置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料於8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議方案 篇4

一、時間、地點

時間:10月16日14:00~17:30

地點:沙洲壩“二蘇大”禮堂

二、參會領導及規模

大會參會嘉賓(在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導)100人、市直單位負責人50人,共計150人

三、會議議程

1、觀看電視專題片;

2、致歡迎辭;

3、瑞金市委領導彙報愛國主義教育基地建設工作情況;

4、中央黨史專家報告;

5、座談討論;

6、首長講話;

7、合影(沙洲壩“二蘇大”大禮堂)。

四、工作職責

1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址(陳列)的部委領導參加紅博會;負責協調邀請中央黨史專家(石仲泉)到第四次聯席會作專題報告;負責媒體記者的邀請;負責首長講話稿的撰寫;

2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及彙報材料的撰寫;負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作,並負責安排參觀路線;負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

會議方案 篇5

該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

明確職責任務:

會議有多種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭衆多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。

制訂預算:

制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

交通費用:

1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;

2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

會議室費用

1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

3、會場佈置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。

4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支持均爲臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對於這些單項服務支持,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。

住宿費用:

住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。

餐飲費用:

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於會議議程需要及會議目的。

早餐:

通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改爲按預定人數收取費用)

中餐及午餐:

中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

酒水及服務費:

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

會場茶歇:

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分爲西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。

聯誼酒會/舞會:

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

旅遊費用:

通常再會議結束以後會安排與會代表參加當地特色的旅遊活動,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅遊,費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

設備視聽費用:

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理。

宴請及演出費用:

通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關――專場或包場除外。

預計外支出

指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括各類文祕、禮儀、司儀、勤雜、臨時採購、臨時司乘、嚮導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調製色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時通常按類別籠統計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那麼告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用覈算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員覈定。

完成計劃(預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什麼地方召開會議;會議形式或程序是什麼;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選用什麼級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什麼;誰來製作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品;會議的發言人有哪些;會議需要什麼樣的視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何爲與會者安排一些特別活動;如何爲與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會後旅遊安排;會議代表的返程等等)

報批計劃(在完成會議整體計劃以後,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關事宜,這樣在會議計劃通過以後馬上就可以投入運作)

會議方案 篇6

一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

二、地點:區政府902會議室

三、參會領導:

區委常委、副區長張武

區政府副調研員桂志華

參會人員:各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專幹,區住房保障局領導、相關科室人員

四、會議內容:根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

五、會議議程

主持:區政府副調研員桂志華

1、區住房保障局作申報登記工作情況彙報;

2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;

3、區委常委、副區長張武作重要講話。

會議方案 篇7

(一)擬定會議工作方案。

一般應包括以下內容:會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

(二)選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象,就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題,有的由分管某項工作的領導同志提出,有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題,然後將收集到的議題進行篩選,加以修改、討論、充實,報請有關領導審查後,按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題:一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題,一般不要安排上級會議討論;二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區別;三是提交會議討論的議題,一般要有簡要的文字材料,並在開會前幾天經領導同志審批後,發給有關同志閱讀,準備意見;四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排,保證會議質量;五是一次會議議題不能安排過多或過少,要測算每個議題大致所需時間,合理分配,一般安排一個主要議題和一二個小議題爲宜,六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論;七是應準備一些後備議題,以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

(三)擬定會議議程、日程和程序。

議程,是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般採用簡短文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可,如有說明,附於表後。程序,是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡,可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員,有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考,不發給其他同志。

(四)準備會議文件、報告。

日常工作會議的文件、報告,主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議文件,對文件內容和質量進行初審,並向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

(五)提出與會人員名單。

提名與會人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的'部門領導同志列席;臨時性會議,屬於徵求意見性質的,應請有關方面的主要領導同志和代表參加;屬於專業性質的,應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加;屬於紀念、慶祝性質的,應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度,準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無論出席或列席會議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單,需要報請領導同志審覈後方能最後確定。

(六)編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後,要對與會人員進行編組,即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組,以方便討論問題。編組的基本方法有:根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時,要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到,儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

(七)選定、佈置會場。

1、選定會場。會場的選擇,要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會場大小適中,以每人平均2~3平米爲宜。太大顯得鬆散,過小則擁擠。第二,會場地點適中。第三,會場附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、佈置會場。不同的會議,要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方,人民代表大會會場要求莊嚴隆重,慶祝大會會場要求喜慶熱烈,追悼會會場要求莊重肅穆,座談會會場要求和諧融洽,紀念性會議會場要求隆重典雅,日常工作會議會場要求簡單實用。這裏主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多爲圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕鬆、親切之感;中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、衆星拱月式爲好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。

排列座次,是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規則:

1、凡要正式公佈名單的,按照名單先後順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫爲序排列先後。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭爲序排列先後。

4、按照姓氏筆畫爲序排列座次。

排列座次的幾種方法:

1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫爲序從左於右依次排列座次,先排出席會議的正式委員(代表),後排候補委員(代表)。

2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次,正式代表在前,候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會場中心座位爲基點,向兩邊交錯擴展。

3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫爲序,以會場或主席臺中心爲基點,向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左爲上,排在第一位的居中而坐。以此爲基點,其餘的以居中者的左手方爲第一順序,一左一右,依次排列。

(八)制發會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分爲兩類:一類是會議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目,大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防僞造。

(九)發佈會議通知。

各項會議準備工作基本就緒後,要儘早發出開會通知,以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅,備忘性好,參加人數較多或比較莊重的會議,宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知,應擬一個電話通知稿,以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後,應及時檢查並進行落實。

(十)制定會議須知。

會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

(十一)負責會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的,應注意催促。報到完畢後,應彙總情況,向會議領導報告。

(十二)會議祕書工作機構的設置和工作人員的調配。

日常工作性會議、小型會議,一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議,需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處,下設若干工作小組如祕書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會議順利進行。

會議方案 篇8

一、會議時間:“祕書工作”年××月××日×:×,會期半天

二、會議地點:縣人口計生委會議室

三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

四、會議主持:“祕書工作”

五、會議議程:

1、縣委常委、組織部長“祕書工作”總結安排全縣組織工作;

2、縣委常委、紀委書記“祕書工作”傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

3、縣委常委、宣傳部長“祕書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;

4、縣委常委、縣政府副縣長“祕書工作”通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

5、頒獎表彰

(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長“祕書工作”安排政府系統廉政建設工作;

8、縣委書記“祕書工作”作重要講話。