會議方案是在會議召開之前對構成會議的各個要素作出系統周密的書面安排的會議文書，屬計劃類公務文書。
年終會議策劃方案篇一：
一、年會主題：
xxxx年會
二、年會時間
2015年1月23日下午12點00分至16點00分
三、年會地點 *****酒店2樓大廳
四、年會參會人員
全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排
11:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待大會開始; 12:00—12:15 大會進行第一項，主持人致辭。請董事長上臺講話總結過去1年的成果及展望未來企業規劃。
12:20—12:40 大會進行第二項，總經理宣讀2013年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
(二) 宴會安排
13:00 宴會正式開始，宴會主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
13:00—13:20 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
13:30—14:00 娛樂時段：
遊戲1:吹氣球比賽，25個氣球;一人5個先全部吹爆着獲勝。
第一個文藝節目
遊戲2:搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸;
第二個文藝節目
遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;
遊戲規則：6個人一組，分爲兩組，每個人嘴裏叼一隻筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，爲贏。
第三個文藝節目
賓果遊戲抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片200張、乒乓球75個每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
主持人宣佈最佳節目獎
最後主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳：公司於今天向各部門及各項目部發出書面的《關於2014年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二) 舞臺背景製作採用室內寫真燈布製作馬達成功尾牙年會背景
(三) 物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;晚宴所需酒水。
(四) 現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。當天另聘請專人攝像。
(五) 每個部門負責一個節目，節目要求爲歌舞組合最佳，舞蹈其次，嚴禁單人節目，節目必須在20號之前報上，22號彩排。各部門所需服裝道具可聯繫導演進行溝通協調。
年終會議策劃方案篇二：
方案名稱：XXX年年會
方案背景
華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協力的努力，收穫頗豐，繼而展望未來，載着這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方聖誕節和中國傳統元旦節一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節日的氛圍，瞭解到西方的聖誕節，中西合璧的演出更具特色。
活動目的
(1)增強企業核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創輝煌
(2)調動員工積極性，使其感受企業的關懷與關愛，提升員工的'企業歸屬感和認同感
(3)聖誕節和中國的元旦節一起過，讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業的盡心盡力的付出，同時祝願大家來年更創輝煌;讓大家感受到節日的喜慶。
組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風的表演，西方文化的演出，抽獎環節，自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分爲中西餐區這樣方便來賓的自由選擇。
場地選擇
適用於酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備：
活動策劃小組：劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執行小組：信息的發佈，參會人員的確認，會場佈置，物料準備等
活動時間準備：
日期 籌備項目
12月5日前 確定舉辦場地時間
12月6日前 確定演員及節目單
12月8日前 確定晚會菜單、酒水
12月10日前 確定會場佈置方案
12月12日前 確定所有晚會的工作人員
12月14日前 公司內部發布年會消息
12月16日前 對所有工作人員進行培訓
12月18日前 籌備好晚會的全部工作
12月20日前 發出邀請函
12月23日前 基本確認參會人員
12月24日前 參會人員名單印製完畢 ，確定好接送來賓的車輛
晚會前一天：確定晚會全部工作準備完畢，對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上：佈置好會場，舞臺燈光音響設備搭建好。
活動流程：
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業領導致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過後來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環節
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業之歌
活動風險評估：
(1)突發狀況或者事件的發生
本方案會提出對於在活動進行中出現的一些風險進行預防和提出應對的方案，防止發生突發狀況時出現踩踏，混亂，舞臺搭建不穩定導致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統的培訓並在會場周圍佈置好安保人員，遇到突發事件，負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行，可自由進行節目的次序調動，並提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
現場佈置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業一路長紅
紅地毯兩邊擺滿聖誕樹，有一種濃濃的西方節日的氣氛
餐飲區擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據自己愛好選擇
奢華的舞臺設計，體現出企業大氣
亮點設計
中國的傳統墨舞的表演
來自美國的樂隊，熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的悽美愛情，歌聲感染大衆
整齊有序的踢踏舞，無比震撼
中國武術享譽世界，精彩絕倫
熱情四射的光管舞，嗨翻全場
