會場佈置也需要制定方案,那麼,下面是本站小編給大家整理收集的會場佈置方案,供大家閱讀參考。
會場佈置方案1
一、時代帝景外圍佈置
1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開
尺寸:長15米,高1米:
預算:每米20元,15米共計300元
2、大型拱門一個(置於酒店正大門前)
內容:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長
數量:1個
預算:租用,300元每天,2天共計600元
3、氫氣球四組:
內容:
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
數量:4對
預算:300元每對 4對共1200元
二、室內會場佈置
1、 主席臺
背景:寬:5、85米 高3、25米
形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)
內容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會
中國●xx
主辦單位:中國教育學會特殊教育分會
協辦單位:xx省教育廳
xx市教育局
xx省教育學會
xx市教育經濟開發總公司
承辦單位:xx市盲聾啞學校
xx省特殊教育專業委員會
預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)
2、主席臺佈置:
主講臺:鮮花一束:100元
主席臺紅地毯:酒店提供
主席臺前盆花擺設:酒店提供一部分,學校租借一部分(預算:500元)
主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪檯布,茶具,酒店提供
會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪檯布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
3、會場標語:
形式:寫真
內容:(待定)
預算:會場後面寫真一幅:寬5米 高2米 300元
會場兩側標語寫真4幅:200元
4、會場投影、音響設備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)
5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元
6、會場主入口簽到臺:檯布酒店提供,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備
7、會場指示牌:內容學校提供,指示牌酒店提供。
總計:4100元
會場佈置方案2
第一部分:會場具體情況
1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議佈置,會場佈置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建,環境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便衆與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情況。
第二部分:會場佈置總體介紹
1、會場佈置創意:
會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題,“還我光明”延續着“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的'白內障患者重見光明。
2、會場佈置主色系--以素雅的白色爲主
該會議性質爲醫學研討會,鑑於醫院的是以白色爲主,所以對會場的佈置會以素雅的白色做爲基調,但是由於“新科技的概念”,會場的佈置不會顯得很呆板。
3、會場佈置分區:
1.會議室(圖1) 2.茶歇區 3.報到處
珠海會議會場佈置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場佈置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米
講臺測置於大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便於使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這裏對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。
3、茶歇區佈置:
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機,沙發,桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設置在進入會場的大門邊上,便於與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須着正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。
第四部分:道具彙總
1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般採用硃紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,並配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便於坐在後面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
4、音響設備佈局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,並且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮豔。
6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。