採購部根據生產部、營銷部等各部門的採購請求、庫存材料的種類、數量，考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定採購時間、採購批量、採購批次和報價，確保材料的及時供應，保證生產能夠連續進行及採購的最佳經濟效益。
一 採購部規章制度
1、制定公司合理的採購政策，對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備採購工作等實行歸口管理。根據公司年度工作計劃制定相應的採購供應計劃；
2、根據生產計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和採購程序，編制每季、每月的採購供應計劃，並努力按該計劃執行以確保正常生產及經營秩序；
3、按公司的規定簽訂和履行採購合同，負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作，辦好驗收交接手續，保證質量達到規定標準；
4、對大宗採購逐步推行招標制，統一採購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合採購成本；
5、對長期主要供應商進行資信調查，實行定期登記評估並進行調整；
6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續，保證庫存物資完好無損，做到帳務卡相符，加強倉庫安全檢查保衛工作，防止貴重物資被盜；
7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多餘剩餘材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金週轉；
8、負責推行計算機化的採購與物資管理，運用經濟批量採購策略和分類管理辦法，降低物資成本；
9、負責與採購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關的統計報表；
10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳採購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態，並及時反饋到研發、技術、設備部門，爲其設計造型、改良和更新，提出參考意見；
11、完成總經理交辦的其他任務。
二 採購部管理制度
爲加強採購工作的管理，提高採購工作的效率，制定本制度。所有的採購人員及相關人員均應以本制度爲依據開展工作。
1 目的作用
1）、可作爲採購部開展工作的規範依據。
2）、可作爲公司領導考覈採購部工作業績的衡量依據。
3）、可作爲採購部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
2 採購部人員職責及管理制度
1）、熱愛本職工作，勤於學習新技術，瞭解新產品，注意市場信息的積累。
2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。
3）、編制採購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的採購計劃，並組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。
4）、負責公司生產所需材料的採購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的採購供應工作。
5）、負責供應商的開發、管理及維護工作。
6)、堅決執行各項採購工作制度及公司各項規章制度。
7)、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。
8)、積極瞭解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
9)、及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。
10)、加強物資採購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資採購網絡，並不斷開闢和優化物資採購渠道。
11)、做到每週一小結，每月一總結，每年一審覈。
12)、完成領導交辦的其他工作。
三 採購部工作職責
1、採購員須注重職業道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不遲到、不早退。採購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提 高自己的採購業務水平。
3、定期彙總所進的採購資料，協助財會進行成本覈算。
4、建立材料採購供應渠道，進行供應商的擇優選擇，新供應商的`開發工作。
5、加強與使用材料部門的聯繫，尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。
6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料使用狀況，控制不合理材料的採購與浪費的情況發生。
7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即採取緊急措施，並與有關部門進行協商處理。
8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，並不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。
四 採購部經理崗位職責
1、主持採購部的全面工作。
2、領導採購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據營銷計劃和生產計劃制訂採購計劃，並督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規範化。
5、制定物資採購原則，並督導實施。
6、做好採購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先採購。
7、定期組織員工進行採購業務知識的學習，精通採購業務和技巧，培養採購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守採購制度，杜絕不良行爲的產生。
9、控制好物資批量進購，避開由於市場不穩定所帶來的風險。
10、監控物品流通的狀況，控制不合理的物資採購和消費。
11、進行採購收據的規範指導和審批工作，協助財會進行審覈及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
衡量標準：
1. 公司每個月的出貨量。
2. 訂單的準時交貨率。
3. 庫存資金的大小。
4. 物料的準時交貨率。
工作重點：
通過pc、mc，如何提高生產效率、降低製程成本、並準時交貨。
工作禁忌：
生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。
任職資格：
1.工作經驗：5年以上大型公司pmc管理工作經驗。
2.專業背景要求：曾從事化工業工作2年以上；
3.學歷要求：大專以上；
4.年齡要求：30歲以上；
5.個人素質：積極熱情、善於與人交往、溝通能力強。
五 採購員崗位職責
1、採購員須注重職業道德修養，嚴格遵守採購紀律，積極按採購的規範和要求進行採購工作。
2、採購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通採購業務，選擇供應商時貨比三家，儘量壓低採購成本。
3、按採購工作的規範和流程進行有效工作，採購單據和報賬程序必須符合財會的要求。
4、對審批後的採購計劃組織實施，確保生產經營過程中的物資供給。
5、有效進購所需物資，確保生產及銷售的順利進行。
6. 負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應，並制定《物料供應計劃表》。
7. 負責辦理退貨、補貨事宜，並追蹤物料到位。
8、完成上級交辦的其他任務。
衡量標準：
1. 採購物料供應準時。
2. 物料的採購週期和物料的品質水平。
3. 降低採購成本。
工作禁忌：
物料準時交貨率低、物料單價高。
任職資格：
1. 工作經驗：3年以上採購工作經驗。
2. 專業背景要求：熟化工業的物料；
3. 學歷要求：大專以上；
4. 年齡要求：28歲以上；
5. 個人素質：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。
六 執行
本規定與公司相關規定一併執行，執行起始時間爲20XX年1月1日，其它與本規定有衝突的以本規定爲準，由公司監督執行。
生效：以上規定從20XX年1月1日起生效
適用羣體：採購部所有采購及相關人員
解釋權：歸北京市XX有限公司
監督執行：採購部
