第一章總則
第一條爲制度化，規範化文書管理體系，特制定本辦法。
第二章文件流傳細則
第二條分類
須登記的文書範圍：結合(檔案管理規定)的要求
外來文件：公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批覆、涵、會議紀要)、電報、傳真等等
本部制發文件：本公司內部文件和對外業務文件
第三條收文
1.本公司與外界往來的文件，由辦公室統一登記、收文。
2.內部制發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條發文
1.以公司名義撰寫的.文件，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發。
2.以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。
第五條分文
1.外來文件由辦公室登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。
2.內部制發文件流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。
第六條會籤
1.需多部門或多人會籤處理的文件應附上"收文處理單"。
2.各部門收到需參與會籤的文件時，須本着本部門的職責及時認真處理並簽署意見。
3.文件收文後，再依"收文處理單"內所指定的會籤順序，轉送其他會籤部門或某人，若某部門或某人爲最後一個會簽單位，則處理後將本文件轉送辦公室。
第三章重要文件的審覈、執行
第七條審覈、批示
涉及公司總體協調或應由公司總經理審覈的文件，由辦公室彙總籤辦意見，呈總經理或交其他被授權者做最終的審覈、批示。
第八條執行
經總經理或有關人員的批示後，正本留辦公室歸檔存查，由辦公室將文件複印一份送執行單位處理並督促執行。
第四章撰寫文書格式
第九條公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規範格式。
第十條對已經統一的文書類(以附件形式下發)，要求各部門及員工嚴格按公司規範格式操作。
